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質問:
ユーザー名を入力した際、先行入力機能(タイプアヘッド)により、候補となるユーザーがリストされますが、どの登録情報が検索され、入力候補としてリストされるのでしょうか。
回答:
ユーザー名の先行入力機能では、組織ディレクトリーに登録されているユーザー(同じ組織内のユーザー)、および、「連絡先」に登録されているユーザーが検索されます。
なお、ゲストユーザーはゲスト用の特別な組織に所属しており、組織外のユーザーの扱いとなります。
このため、組織外のユーザー、および、ゲストユーザーを先行入力機能でリストに挙げたい場合には、予め「連絡先」に登録しておく必要があります。
補足:
コミュニティーにメンバーを追加・招待する際の、ユーザー名の先行入力機能は、コミュニティーのアクセス権限の設定により、以下の動作となります。
・外部コミュニティーの場合(組織外のメンバーの参加を許可しているコミュニティー。「外部」アイコン つきで表示されます)
組織ディレクトリー、および、「連絡先」が検索され、入力候補としてリストされます。
・内部コミュニティーの場合(組織外のメンバーの参加を許可していないコミュニティー)
内部コミュニティーの場合には、組織ディレクトリーに登録のあるユーザーのみが入力候補としてリストされます。
先行入力機能(タイプアヘッド)画面
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