ファイルの所有者（ファイルを初めてアップロードしたユーザー）は、他のユーザーやコミュニティーに対し、ファイルへのアクセス権限を割り当てることができます。
ファイルにおける、各権限（[読者]/[編集者]/[所有者]）にて実行可能な操作は次の通りです。
【ファイル】
| 操作内容 | 読者 | 編集者 | 所有者 |
| 推奨 | ○ | ○ | ○ |
| ピン留め/ピン留め解除 | ○ | ○ | ○ |
| ファイルへのアクセス | ○ | ○ | ○ |
| タグの追加/削除 | × | ○ | ○ |
| コメントの参照/追加/自分のコメントの編集/自分のコメントの削除 | ○ | ○ | ○ |
| 他のユーザーが追加したコメントの削除 | × | × | ○ |
| フォロー/フォローの停止 | ○ | ○ | ○ |
| ファイルのダウンロード | ○ | ○ | ○ |
| ファイルの新規バージョンのアップロード | × | ○ | ○ |
| バージョンの復元 | × | ○ | ○ |
| 旧バージョンの削除 | × | × | ○ |
| ミーティング中に表示する | ○ | ○ | ○ |
| 共有しているユーザーの表示 | ○ | ○ | ○ |
| 共有設定（ファイルに対する「読者」権限の割り当て） | × (*1) | × (*1) | ○ |
| 共有設定（ファイルに対する「編集者」権限の割り当て） | × | × | ○ |
| 組織のすべてのユーザーとの共有設定 | × | × | ○ |
| [このファイルの共有を他のユーザーに許可する] オプションの選択 | × | × | ○ |
| 自分と他のユーザー間の共有設定の削除 | × (*1) | × (*1) | ○ |
| 他のユーザー間の共有設定の削除 | × | × | ○ |
| フォルダーに追加 | × (*1) | × (*1) | ○ |
| 組織に公開されたフォルダーに追加 | × | × | ○ |
| フォルダー追加時、[このフォルダーのメンバーに対して、選択したファイルの編集を許可します] オプションの選択 | × | × | ○ |
| アクセス可能な共有フォルダーからの削除 | × | × | ○ |
| 共有の停止（すべての共有設定の解除、およびすべての共有フォルダからの削除） | × | × | ○ |
| 組織外のユーザーへの共有の停止 | × | × | ○ |
| ファイルのプロパティー（ファイル名/ファイルの説明）の編集 | × | ○ | ○ |
| ファイルのロック | × | ○ | ○ |
| 自分が実施したロックの解除 | × | ○ | ○ |
| 他のユーザーが実施したロックの解除 | × | × | ○ |
| コミュニティーにコピーを追加 | × | × | ○ |
| ごみ箱に移動/復元 | × | × | ○ |
| コメントのフィード | ○ | ○ | ○ |
| バージョンのフィード | ○ | ○ | ○ |
○ : 実行可
× : 実行不可
(*1) : [このファイルの共有を他のユーザーに許可する] が選択されているファイルの場合、実行可
（補足）
ファイルの所有者がフォルダーに追加する際に、[このフォルダーのメンバーに対して、選択したファイルの編集を許可します] オプションを[有効] にしてフォルダーへ追加した場合、そのファイルに対する権限が[読者]、もしくはファイルに対するアクセス権の指定がないユーザーであっても、そのフォルダーのメンバーであれば、そのファイルへは上記[編集者]と同等の操作が可能です。