質問:
SCSB のファイルで組織のファイルとして登録してないのに、組織ファイルのフォルダーに表示されるファイルがあります。
回答:
組織のファイルとして登録する方法は、ファイルを共有する際に共有相手を組織に設定する他に、組織のコミュニティーと共有する方法があります。
組織のコミュニティーには、以下の二つのコミュニティー・タイプがあります。
・管理対象 ( 自分の組織の全員がコンテンツを表示可能、ただし参加するには要求が必要 )
・オープン ( 自分の組織の全員が参加可能 )
※注: これらのコミュニティー・タイプの一方または両方が管理者によって使用不可に設定されている場合、オープンコミュニティーまたは管理対象コミュニティーを組織内で使用できないことがあります。
いずれかのコミュニティーにファイルを共有すると、ファイルを共有する際に以下のメッセージが表示されます。
組織のコミュニティーと共有を実装すると組織のファイルとしても登録され、組織ファイルのフォルダーに表示されます。