Invite a contact to be a guest user

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This video shows you how to collaborate with contacts who are not SmartCloud Engage members by inviting them to become guest users.

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Français	中文 ( 簡體 )	Español

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Table 1. Welcome

Step	Caption	On-screen action
1.1	You can collaborate with contacts who are not SmartCloud Engage members by inviting them to become guest users.	1. Start from Contacts page. 2.  Pan contacts.
1.2	Select the contact to invite.	1. Select the contact to invite.
1.3	Under Profiles, click Invite To Be A Guest User.	1. Under Profiles, click Invite To Be A Guest User.
1.4	You can add a message instructing what you would like your guest to do.	1. In the Add A Personal Message field, enter the appropriate message. 2. Type this message: A free guest account is ready for you in SmartCloud for Social Business.
1.5	Click Send.	1. Click Send.
1.6	An email is sent to the contact with a link to log in as a guest user.	1. Position on the sent invitation message.
1.7	Guest users are able to join and participate in meetings, restricted membership communities, activities and surveys. They can create a profile and invite guest users of their own.	1. Position on the sent invitation message.

(Français) Tableau 1 : Bienvenue

Étape	Sous-titrage	Action à l'écran
1.1	Vous pouvez collaborer avec des contacts qui ne sont pas des membres SmartCloud Engage en les invitant à devenir des utilisateurs invités.	1. Démarrez à partir de la page «Contacts». 2. Pointez sur des contacts.
1.2	Sélectionnez le contact à inviter.	1. Sélectionnez le contact à inviter.
1.3	Dans le panneau «Profils», cliquez sur «Inviter en tant qu'utilisateur invité».	1. Dans le panneau «Profils», cliquez sur «Inviter en tant qu'utilisateur invité».
1.4	Vous pouvez ajouter un message expliquant les démarches que la personne invitée doit suivre.	1. Dans le champ «Ajouter un message personnel», saisissez le message à joindre. 2. Saisissez ce message : «Un compte invité gratuit vous attend sur SmartCloud for Social Business».
1.5	Cliquez sur «Envoyer».	1. Cliquez sur «Envoyer».
1.6	Un message électronique est envoyé au contact et contient un lien permettant de se connecter en tant qu'utilisateur invité.	1. Pointez sur le message «Invitation envoyée».
1.7	Les utilisateurs invités peuvent rejoindre et participer à des réunions, des communautés à abonnement limité, des activités et enquêtes. Ils peuvent créer un profil et inviter eux-mêmes des utilisateurs invités.	1. Pointez sur le message envoyé.

(Deutsch) Tabelle 1. Willkommen

Schritt	Überschrift	Bildschirmaktionen
1.1	Sie können mit Kontakten zusammenarbeiten, die keine SmartCloud Engage Mitglieder sind, indem Sie sie einladen, Gastbenutzer zu werden.	1. Starten Sie auf der Seite Kontakte. 2. Schwenken Sie über Kontakte.
1.2	Wählen Sie den Kontakt, der eingeladen werden soll.	1. Wählen Sie den Kontakt, der eingeladen werden soll.
1.3	Unter Profile klicken Sie auf Als Gastbenutzer einladen.	1. Unter Profile klicken Sie auf Als Gastbenutzer einladen.
1.4	Sie können eine Nachricht mit Anweisungen hinzufügen, was Ihr Gast tun soll.	1. Im Feld Nachricht geben Sie die gewünschte Nachricht ein. 2. Geben Sie diese Nachricht ein. 3. Ein kostenloses Gästekonto steht für Sie in SmartCloud for Social Business bereit.
1.5	Klicken Sie auf Senden.	1. Klicken Sie auf Senden.
1.6	Eine E-Mail mit einem Link wird an den Kontakt gesendet zum Anmelden als Gastbenutzer.	1. Position auf der gesendeten Einladungsnachricht.
1.7	Gastbenutzer können an Besprechungen, eingeschränkten Mitgliedercommunitys, Aktivitäten und Umfragen teilnehmen. Sie können ein Profil erstellen und ihre eigenen Gastbenutzer einladen.	1. Position auf der gesendeten Nachricht.

(日本語) 表 1. ようこそ

ステップ	キャプション	画面上のアクション
1.1	SmartCloud Engage メンバーではない連絡先をゲスト・ユーザーとして招待し、共同作業することができます。	1. 「連絡先」ページから開始します。 2. 「連絡先」に注目します。
1.2	招待する連絡先を選択します。	1. 招待する連絡先を選択します。
1.3	プロフィールの下の「ゲスト・ユーザーとして招待」をクリックします。	1. プロフィールの下の「ゲスト・ユーザーとして招待」をクリックします。
1.4	ゲストに、作業内容を指示するメッセージを追加することができます。	1. 「個人メッセージの追加」フィールドに、適切なメッセージを入力します。 2. このメッセージを入力します: Social Business の SmartCloud の無料のゲスト・アカウントが準備できました。
1.5	「送信」をクリックします。	1. 「送信」をクリックします。
1.6	ゲスト・ユーザーとしてログインできるリンクが記載されたメールが連絡先に送信されます。	1. 「招待が送信されました」メッセージにカーソルをあわせます。
1.7	ゲスト・ユーザーはミーティングに参加、制限付きメンバーシップでコミュニティー、アクティビティー、サーベイに参加することができます。 また、プロフィール作成や他のゲストを招待することもできます。	1. 送信メッセージにカーソルをあわせます。

(中文 ( 簡體 )) 表 1. 欢迎

步骤	字幕	屏幕操作
1.1	通过邀请他人为访客用户，您能够与非 SmartCloud Engage 成员协作。	1. 在联系人页面上开始。 2. 掠过联系人。
1.2	选择要邀请的联系人。	1. 选择要邀请的联系人。
1.3	在个人档案下面，点击邀请成为访客用户。	1. 在个人档案下面，点击邀请成为访客用户。
1.4	您能够添加信息以帮助访客加入。	1. 在添加个人消息栏中，输入相应的信息。 2. 输入此信息：在 SmartCloud for Social Business 中，为您准备了一个免费账户。
1.5	点击发送。	1. 点击发送。
1.6	电子邮件被发送给联系人，其中包括登录为访客用户的链接。	1. 指向已发送邀请的消息。
1.7	访客用户能够加入和参与会议、受限社区、活动和调查。他们能够创建个人档案和邀请他们自己的访客用户。	1. 指向已发送消息。

(Español) Tabla 1. Bienvenido

Paso	Leyenda	Acción en pantalla
1.1	Puede colaborar con los contactos que no son miembros de SmartCloud Engage al pedirles que sean usuarios invitados.	1. Comience en la página Contactos. 2. Muestre los contactos.
1.2	Seleccione el contacto a convocar.	1. Seleccione el contacto a convocar.
1.3	Bajo Perfiles, haga clic en Invite para que sea un usuario invitado.	1. Bajo Perfiles, haga clic en Invite para que sea un usuario invitado.
1.4	Puede agregar un mensaje, indicando qué desea que haga el invitado.	1. En el campo Añadir un mensaje personalizado, introduzca el mensaje correspondiente. 2. Escriba este mensaje: Hay una cuenta de invitado lista para usted en SmartCloud for Social Business.
1.5	Haga clic en Enviar.	1. Haga clic en Enviar.
1.6	El contacto recibirá un correo electrónico con un enlace para iniciar sesión como usuario invitado.	1. Coloque el puntero en el mensaje de invitación enviado.
1.7	Los usuarios invitados pueden unirse a reuniones y participar en ellas, así como en las comunidades, actividades y encuestas restringidas a los miembros. Pueden crear un perfil e invitar a sus propios usuarios.	1. Coloque el puntero en el mensaje enviado.