Video contains audio | 2:00
This video shows you how to upload and share files with colleagues, communities or anyone who has an email address.
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Table 1. Welcome
Step | Caption | On-Screen Action |
1.1 | Files in IBM SmartCloud Engage not only provides a place to store your files, but it allows others to see and share the work you're doing, building your digital presence. | A welcome page entitled "IBM SocialBusiness: Uploading and Sharing Files" is displayed.
- The My Dashboard page of SmartCloud is displayed.
- From the Apps menu, select Files. The Files page opens.
|
Table 2. Upload and Share Files
| Step | Caption | On-Screen Action |
| 2.1 | You can upload and share files with colleagues, communities, or anyone who has an email address. |
- Click Upload Files. The Upload Files dialog box opens.
- Click Browse.
- Locate and select the appropriate file to share. Click Open.
|
| 2.2 | If you're not ready to share your file, you can store the file in SmartCloud Engage to download or share later. | In the Share With area, select the No one radio button. |
| 2.3 | Add tags or keywords so that people who like to perform tag cloud searches can find your content. | In the Tags field, enter the appropriate tags. |
| 2.4 | Would you like people to edit your content and upload a new version of the file? If so, give people Editor access to your file. Editor access is great when collaborating on documents. Use Reader access when you want people to review and leave comments for all to see. |
- In the Share With area, select the People Or Communities radio button.
- From the Role drop-down, select as Editor.
- In the Person name or email field, enter the appropriate information for the person to give editor access to the file.
- Click the Add icon.
- From the Role drop-down, select as Reader. In the Person name or email field, enter the appropriate information for the person to give reader access to the file.
- Click the Add icon.
|
| 2.5 | What do you want people to do when they are notified about your file? If you've allowed them to edit your file, don't worry. SmartCloud Engage tracks versions so you can download or restore previous versions if needed. |
- Click Add an optional message.
- In the Message field, enter a message to be sent along with the shared file.
|
| 2.6 | You can choose how widely to share your files. | Select the Allow others to share these files check box. |
| 2.7 | After you've uploaded and shared the file, you can see who has re-shared, downloaded, or commented on your file. |
- Click Upload.
- Under My Files, click the shared file.
- Click the Sharing tab. Information on who this file has been shared with is displayed.
- Click the About This File tab. General information about the file is displayed, including how many times it has been downloaded.
- Click the Comments tab. Comments on the file are displayed.
|
| 2.8 | Uploading files provides a great way to backup and share your work. Once your files are uploaded you can pin important files in meetings, or even allow others to follow your files. |
- From an open file, click the Pin icon.
- Click More Actions.
- Select Follow.
|
Table 3. Conclusion
| Step | Caption | On-Screen Action |
3.1 | While this concludes our video, there's so many other things you can do with Files in SmartCloud Engage. Give a copy of a file to a community. Lock a file. Get notified whenever a file changes. Have lots of files? Organize them into sharable folders. And more! | A page titled Using Files in IBM SmartCloud Engage is displayed with these bullet points:
- Copy a file to a community
- Lock a file
- Notify someone when a file changes
- Organize files into sharable folder
- And much more.
The conclusion screen is displayed. |
(Français) Tableau 1 : Bienvenue
Cette vidéo démontre le pouvoir des fonctions d'enregistrement et de partage des fichiers au sein d'IBM SmartCloud.
Étape | Sous-titrage | Action à l'écran |
1.1 | Le service «Fichiers» d'IBM SmartCloud Engage vous permet de stocker vos fichiers ainsi que d'exposer et partager votre travail avec d'autres personnes et d'étendre ainsi votre présence numérique. | 1. Une page de bienvenue intitulée «IBM SocialBusiness : Charger et partager un fichier» est affichée.
2. La page «Mon tableau de bord» de SmartCloud est affichée.
3. Depuis le bouton de menu «Applications», sélectionnez «Fichiers».
4. La page «Fichiers» s'ouvre. |
Tableau 2 : Charger et partager des fichiers
Étape | Sous-titrage | Action à l'écran |
2.1 | Vous pouvez charger et partager des fichiers avec vos collègues, communautés, ou toute personne disposant d'une adresse électronique. | 1. Cliquez sur «Télécharger des fichiers».
2. La boîte de dialogue «Télécharger des fichiers» s'ouvre.
3. Cliquez sur «Parcourir».
4. Situez et sélectionnez le fichier à partager.
5. Cliquez sur «Ouvrir». |
2.2 | Si vous ne souhaitez pas partager vos fichiers, stockez-les dans SmartCloud Engage afin de les télécharger et partager ultérieurement. | 1. Dans la zone «Partager avec», sélectionnez le bouton d'option «Aucune personne». |
2.3 | Ajoutez des étiquettes ou mots clés à votre contenu pour en faciliter la recherche par le biais du nuage d'étiquettes. | 1. Dans le champ «Etiquettes», saisissez les étiquettes à attribuer au fichier. |
2.4 | Souhaitez-vous que d'autres personnes modifient votre contenu et le resoumettent sous de nouvelles versions ? Alors, donnez l'accès «Editeur» à votre fichier. L'accès «Editeur» est utile quand vous souhaitez collaborer sur des documents. Utilisez l'accès «Lecteur» si vous souhaitez que d'autres personnes puissent uniquement consulter vos fichiers et laisser des commentaires. | 1. Dans la zone «Partager avec», sélectionnez le bouton d'option «Personnes ou communautés».
2. Depuis le menu déroulant «Rôle», sélectionnez «En tant qu'Editeur».
3. Dans le champ «Nom ou adresse électronique de la personne», saisissez les informations de la personne à laquelle donner l'accès en tant qu'éditeur au fichier.
4. Cliquez sur l'icône «Ajouter».
5. Depuis le menu déroulant «Rôle», sélectionnez «En tant que Lecteur».
6. Dans le champ «Nom ou adresse électronique de la personne», saisissez les informations de la personne à laquelle donner l'accès en tant que lecteur au fichier.
7. Cliquez sur l'icône «Ajouter». |
2.5 | Que souhaitez-vous que les personnes notifiées fassent avec vos fichiers ? Si vous leur permettez de les modifier, pas de souci. SmartCloud Engage fait le suivi des versions de telle sorte que vous puissiez télécharger ou rétablir d'anciennes versions, si nécessaire. | 1. Cliquez sur «Ajouter un message facultatif».
2. Dans le champ «Message», saisissez tout message à joindre avec le fichier partagé. |
2.6 | Vous pouvez choisir l'étendue de partage de vos fichiers. | 1. Sélectionnez la case à cocher «Autoriser d'autres personnes à partager ces fichiers». |
2.7 | Après avoir chargé et partagé un fichier, vous pouvez consulter qui l'a repartagé, téléchargé ou qui a laissé un commentaire. | 1. Cliquez sur «Télécharger».
2. Sous «Mes fichiers», cliquez sur le fichier partagé.
3. Cliquez sur l'onglet «Partage».
4. Des informations sur les personnes avec lesquelles ce fichier a été partagé sont affichées.
5. Cliquez sur l'onglet «A propos de ce fichier».
6. Des informations générales à propos du fichier sont affichées, en incluant le nombre de fois qu'il a été téléchargé.
7. Cliquez sur l'onglet «Commentaires».
8. Des commentaires sur le fichier sont affichés. |
2.8 | Le chargement de vos fichiers permet la sauvegarde et le partage de votre travail. Une fois vos fichiers chargés, vous pouvez les épingler dans des réunions ou permettre à d'autres personnes d'en faire le suivi. | 1. A partir d'un fichier ouvert, cliquez sur l'icône «Epingler».
2. Cliquez sur «Autres actions».
3. Sélectionnez «Suivre». |
Tableau 3 : Conclusion
Étape | Sous-titrage | Action à l'écran |
3.1 | Bien que cette vidéo soit terminée, veuillez noter que vous pouvez accomplir davantage avec vos fichiers au sein de SmartCloud Engage. Offrez une copie de votre fichier à une communauté. Verrouillez un fichier. Recevez des notifications quand un fichier est modifié. Vous disposez de beaucoup de fichiers ? Organisez-les au sein de dossiers partageables. Et davantage ! | 1. Une page intitulée «Utiliser des fichiers dans IBM SmartCloud Engage» est affichée ainsi que ces points importants : Copier un fichier dans une communauté Verrouiller un fichier Recevoir des notifications quand un fichier est modifié Organiser des fichiers au sein de dossiers partageables Et davantage.
2. L'écran de conclusion est affiché. |
(Deutsch) Tabelle 1. Willkommen
Dieses Video zeigt die Stärke von Dateispeicherung- und Freigabe in IBM SmartCloud.
Schritt | Überschrift | Bildschirmaktionen |
1.1 | Dateien in IBM SmartCloud Engage bietet nicht nur einen Speicherort für Ihre Dateien, sondern gestattet anderen auch, Ihre Arbeit zu sehen und gemeinsam zu nutzen und so Ihre digitale Präsenz aufzubauen. | 1. Eine Willkommen Seite mit dem Titel "IBM Social Business: Eine Datei hochladen und freigeben" wird angezeigt.
2. Die Mein Dashboard Seite von SmartCloud wird angezeigt.
3. Im Menü Anwendungen wählen Sie Dateien.
4. Die Seite Dateien wird geöffnet. |
Tabelle 2: Dateien hochladen und freigeben
Schritt | Überschrift | Bildschirmaktionen |
2.1 | Sie können Dateien hochladen und mit Kollegen, Communitys oder jedem mit einer E-Mail Adresse gemeinsam nutzen. | 1. Klicken Sie auf Dateien hochladen.
2. Das Dialogfeld Dateien hochladen wird geöffnet.
3. Klicken Sie auf Durchsuchen.
4. Finden und wählen Sie die gewünschte Datei, die freigegeben werden soll.
5. Klicken Sie auf Öffnen. |
2.2 | Wenn Sie noch nicht bereit sind, Ihre Datei freizugeben, können Sie sie in SmartCloud speichern und später herunterladen oder freigeben. | 1. Im Bereich Freigeben für wählen Sie die Optionsschaltfläche Niemand. |
2.3 | Fügen Sie Tags oder Schlüsselwörter hinzu, so dass Personen, die Tagcloudsuchen ausführen sollen, Ihren Inhalt finden können. | 1. Im Feld Tags geben Sie die gewünschten Tags ein. |
2.4 | Möchten Sie, dass Personen Ihren Inhalt bearbeiten und eine neuer Version der Datei hochladen können? Wenn ja, geben Sie Personen Bearbeiterzugang auf Ihre Datei. Bearbeiterzugang ist hervorragend für die Zusammenarbeit an Dokumenten geeignet. Verwenden Sie Leserzugang wenn Sie möchten, dass Personen das Dokument prüfen und für alle sichtbare Kommentare hinterlassen. | 1. Im Bereich Freigeben für wählen Sie die Optionsschaltfläche Personen oder Communitys.
2. Vom Dropdown Rolle wählen Sie als Bearbeiter.
3. Im Feld Name oder E-Mail Adresse der Person geben Sie die gewünschte Information für die Person ein, der Bearbeiterzugang auf die Datei gewährt werden soll.
4. Klicken Sie auf das Symbol Hinzufügen.
5. Vom Dropdown Rolle wählen Sie Als Leser.
6. Im Feld Name oder E-Mail Adresse der Person geben Sie die gewünschte Information für die Person ein, der Leserzugang auf die Datei gewährt werden soll.
7. Klicken Sie auf das Symbol Hinzufügen. |
2.5 | Was sollen Personen tun, wenn sie über Ihre Datei benachrichtigt werden? Wenn Sie ihnen gestattet haben, Ihre Datei zu bearbeiten, brauchen Sie sich keine Sorgen zu machen. SmartCloud Engage verfolgt Versionen nach, so dass Sie frühere Versionen nach Bedarf herunterladen oder wiederherstellen können. | 1. Klicken Sie auf Optionale Nachricht hinzufügen.
2. Im Feld Nachricht geben Sie eine Nachricht ein, die mit der freigegebenen Datei gesendet werden soll. |
2.6 | Sie können wählen, wie weit Sie Ihre Dateien gemeinsam nutzen wollen. | 1. Wählen Sie das Kontrollkästchen Anderen die Freigabe dieser Datei ermöglichen. |
2.7 | Nachdem Sie die Datei hochgeladen und freigegeben haben, können Sie sehen, wer Ihre Datei erneut freigegeben, heruntergeladen oder kommentiert hat. | 1. Klicken Sie auf Hochladen.
2. Unter Meine Dateien klicken Sie auf die freigegebene Datei.
3. Klicken Sie auf das Register Gemeinsame Nutzung.
4. Informationen darüber, mit wem diese Datei gemeinsam genutzt wurde, werden angezeigt.
5. Klicken Sie auf das Register Informationen zu dieser Datei.
6. Allgemeine Informationen über die Datei werden angezeigt, einschließlich, wie oft sie heruntergeladen wurde.
7. Klicken Sie auf das Register Kommentare.
8. Kommentare über diese Datei werden angezeigt. |
2.8 | Hochladen von Dateien bietet eine großartige Methode, Ihre Arbeit zu sichern und gemeinsam zu nutzen. Nachdem Ihre Dateien hochgeladen sind, können Sie wichtige Dateien in Besprechungen anhängen oder sogar anderen gestatten, Ihre Dateien zu verfolgen. | 1. In einer geöffneten Datei klicken Sie auf das Symbol Anhängen.
2. Klicken Sie auf Weitere Aktionen.
3. Wählen Sie Verfolgen. |
Tabelle 3: Zusammenfassung
Schritt | Überschrift | Bildschirmaktionen |
3.1 | Obwohl damit unser Video schließt, gibt es so viel mehr, was Sie mit Dateien in SmartCloud Engage tun können. Geben Sie eine Kopie einer Datei an eine Community. Sperren Sie eine Datei. Erhalten Sie jedes Mal eine Benachrichtigung, wenn eine Datei geändert wird. Haben Sie eine Menge Dateien? Organisieren Sie sie in gemeinsam nutzbare Ordnern. Und vieles mehr! | 1. Eine Seite mit dem Titel Dateien in IBM SmartCloud Engage verwenden wird mit den folgenden Aufzählungszeichenpunkten angezeigt: Kopieren Sie eine Datei auf eine Community Sperren Sie eine Datei Erhalten Sie jedes Mal eine Benachrichtigung, wenn eine Datei geändert wird Organisieren Sie Dateien in gemeinsam nutzbare Ordner Und vieles mehr.
2. Der Abschlussbildschirm wird angezeigt. |
(日本語) 表 1. ようこそ
このビデオでは、IBM SmartCloud でファイルを保存および共有する偉力を紹介します。
ステップ | キャプション | 画面上のアクション |
1.1 | IBM SmartCloud Engage のファイル機能は、ファイルを格納する場所を提供するだけではなく、他のユーザーがあなたが行う仕事を閲覧したり、共有したり、デジタルな存在の構築を可能にします。 | 1. 「IBM SocialBusiness: ファイルをアップロードして共有する」 ウェルカムページが表示されます。
2. SmartCloud の「マイ・ダッシュボード」ページが表示されます。
3. 「アプリケーション」メニューから、「ファイル」を選択します。
4. 「ファイル」ページが開きます。 |
表 2: ファイルをアップローして共有する
ステップ | キャプション | 画面上のアクション |
2.1 | ファイルをアップロードして、同僚、コミュニティーなどメールアドレスを持っている誰とでも共有することができます。 | 1. 「ファイルのアップロード」をクリックします。
2. 「ファイルのアップロード」ダイアログボックスが開きます。
3. 「参照」をクリックします。
4. 共有する適切なファイルを見つけて選択します。
5. 「開く」をクリックします。 |
2.2 | ファイルを共有する準備ができていない場合は、ファイルを SmartCloud Engage に格納し、後でダウンロードおよび共有することができます。 | 1. 「共有相手」エリアの「ユーザーなし」ラジオボタンを選択します。 |
2.3 | タグやキーワードを追加して、他のユーザーがタグ・クラウド検索を行いコンテンツを探すことができるようにします。 | 1. 「タグ」フィールドに、該当するタグを入力します。 |
2.4 | 他 のユーザーがファイルのコンテンツの編集や新しいバージョンにアップデートすることを可能にしますか？ そうであれば、ファイルの「編集者」権限をユーザーに与えてください。 「編集者」権限は文書の共同作業に最適です。 閲覧および全員に表示されるコメントを残すことをユーザーに許可するには、「読者」権限を使用します。 | 1. 「共有相手」エリアの「ユーザーまたはコミュニティー」ラジオボタンを選択します。
2. 「役割」ドロップダウンから、「編集者として」を選択します。
3. 「ユーザー名または E メール」フィールドに、ファイルの編集者アクセスを与えるユーザーの適切な情報を入力します。
4. 「追加」アイコンをクリックします。
5. 「役割」ドロップダウンから、「読者として」を選択します。
6. 「ユーザー名または E メール」フィールドに、ファイルの読者アクセスを与えるユーザーの適切な情報を入力します。
7. 「追加」アイコンをクリックします。 |
2.5 | あ なたのファイルについて通知を受け取るときにユーザーが何をしたのかを知りたいですか？ 他のユーザーにファイルの編集を許可している場合でも心配する必要はありません。 SmartCloud Engage ではバージョンを追跡し必要であれば以前のバージョンをダウンロードおよび復元することができます。 | 1. 「オプションメーッセージの追加」をクリックします。
2. 「メッセージ」フィールドに共有ファイルと共に送信するメッセージを入力します。 |
2.6 | ファイルの共有範囲を選択することもできます。 | 1. 「他のユーザーによるこれらのファイルの再共有を許可する」チェックボックスを選択します。 |
2.7 | ファイルをアップロードして共有した後に、誰がファイルを再共有、ダウンロード、およびコメントしたかを表示することができます。 | 1. 「アップロード」をクリックします。
2. 「マイ・ファイル」から、共有ファイルをクリックします。
3. 「共有」タブをクリックします。
4. このファイルが誰と共有されたかについての情報が表示されます。
5. 「このファイルについて」タブをクリックします。
6. ダウンロード回数を含めたファイルに関する一般的な情報が表示されます。
7. 「コメント」タブをクリックします。
8. ファイルについてのコメントが表示されます。 |
2.8 | ファイルのアップロードは仕事のバックアップと共有を行うことができる、素晴らしい方法をです。 一度ファイルがアップロードされるとミーティングで重要なファイルを固定したり、他のユーザーがファイルをフォローできるようにすることもできます。 | 1. 開いているファイルから、「ピン留め」アイコンをクリックします。
2. 「他のアクション」をクリックします。
3. 「フォロー」を選択します。 |
表 3: 結論
ステップ | キャプション | 画面上のアクション |
3.1 | こ のビデオではこれで終わりますが、SmartCloud Engage には、その他にも沢山のファイル機能があります。 コミュニティーにファイルのコピーを追加。 ファイルをロック。 ファイル変更時の通知の受け取り。 ファイルがたくさんありますか？ 共有可能なフォルダーにファイルを整理。 他にもたくさんの機能があります！ | 1. ページタイトルの「IBM SmartCloud Engage でファイルを使用」と以下の箇条書きが表示されます。
2. コミュニティーにファイルをコピー ファイルをロック ファイル変更時の通知の受け取り 共有可能なフォルダーにファイルを整理 たくさんの機能... 完了画面が表示されます。 |
(中文 ( 簡體 )) 表 1. 欢迎
此视频演示在 IBM SmartCloud 中保存和共享文件。
步骤 | 字幕 | 屏幕操作 |
1.1 | IBM SmartCloud Engage 的文件功能不仅提供存储文件的位置，它也使他人查看和共享您的工作，建立您的数字化存在。 | 1. 标题为 "IBM SocialBusiness: 上载和共享文件 " 的欢迎页面显示。
2. SmartCloud 我的仪表板显示。
3. 从应用程序菜单上选择文件。
4. 文件页面打开。 |
表 2: 上载和共享文件
步骤 | 字幕 | 屏幕操作 |
2.1 | 您能够上载文件并与同事、社区或有电子邮件的任何人共享。 | 1. 点击上载文件。
2. 上载文件对话框打开。
3. 点击浏览。
4. 查找并选择要共享的文件。
5. 点击打开。 |
2.2 | 如果您不愿共享文件，您能够将它储存在 SmartCloud Engage 中以稍后下载。 | 1. 在共享对象区域中，选择无人单选按钮。 |
2.3 | 添加标记或关键词以便于他人在标记云中查找您的内容。 | 1. 在标记栏中，输入相应的标记。 |
2.4 | 您愿意他人编辑您的内容并上载文件的新版本吗？ 如果是这样的话，给予他人您的文件的编辑者权限。 编辑者权限便于文档协作。 在您只需他人阅读并留下注释时，使用读者权限。 | 1. 在共享对象区域中，选择人员或社区单选按钮。
2. 从角色下拉列表中，选择作为编辑者。
3. 在人员姓名或电子邮件栏中，输入要给予其编辑者访问的人员。
4. 点击添加图标。
5. 从角色下拉列表中，选择作为读者。
6. 在人员姓名或电子邮件栏中，输入要给予其读者访问的人员。
7. 点击添加图标。 |
2.5 | 在他人收到您文件的通知时，您想要他人怎样做？ 如果您允许他们编辑，无需担忧。 SmartCloud Engage 跟踪版本，如此您能够下载或恢复以前的版本。 | 1. 点击添加可选消息。
2. 在消息栏中，输入与共享文件一起发送的消息。 |
2.6 | 您能够选择共享文件的范围。 | 1. 选中允许其他人共享这些文件复选框。 |
2.7 | 在您上载并共享文件后，您能够查看谁共享、下载或评论了您的文件。 | 1. 点击上载。
2. 在我的文件下面，点击已共享的文件。
3. 点击共享选项卡，与谁共享此文件的信息显示。
4. 点击关于此文件选项卡，文件的常规信息显示，其中包括文件被下载的次数。
5. 点击评论选项卡，对文件的评论显示。 |
2.8 | 上载文件是备份和共享您的工作的最佳方式。 在上载了文件后，您能够在会议中置顶重要文件或允许他人关注您的文件。 | 1. 在打开的文件中，点击置顶图标。
2. 点击更多操作。
3. 选择关注。 |
表 3: 尾声
步骤 | 字幕 | 屏幕操作 |
3.1 | 这是此视频的尾声，在 SmartCloud Engage 中有许多其他功能。 将文件副本添加到社区。 锁定文件。 在文件更改时收到通知。 有很多文件吗？ 将文件组织到可共享的文件夹。 还有更多！ | 1. 标题为“在 IBM SmartCloud Engage 中使用文件”的页面显示，其中包括以下项目列表： 将文件复制到社区 锁定文件 在文件更改时收到通知 将文件组织到共享文件夹 还有更多。
2. 尾声屏幕显示。 |
(Español) Tabla 1. Bienvenido
Este vídeo muestra el poder de guardar y compartir archivos en IBM SmartCloud.
Paso | Leyenda | Acción en pantalla |
1.1 | IBM SmartCloud Engage no sólo le brinda un lugar para almacenar archivos, sino que también permite que otras personas vean y compartan el trabajo que está realizando, para construir así su presencia digital. | 1. Aparece una página de bienvenida titulada "IBM SocialBusiness: Cargar y compartir archivos".
2. Se muestra la página Mi panel de instrumentos de SmartCloud.
3. En el menú Aplicaciones, seleccione Archivos.
4. Se abre la página Archivos. |
Tabla 2: Cargar y compartir archivos
Paso | Leyenda | Acción en pantalla |
2.1 | Puede cargar y compartir archivos con colegas, comunidades o cualquier persona que tenga una dirección de correo electrónico. | 1. Haga clic en Cargar archivos.
2. Se abre el cuadro de diálogo Cargar archivos.
3. Haga clic en Examinar.
4. Localice y seleccione el archivo para compartir correspondiente.
5. Haga clic en Abrir. |
2.2 | Si no está listo para compartir su archivo, puede almacenarlo en SmartCloud Engage, para descargarlo o compartirlo más adelante. | 1. En el área Compartir con, seleccione el botón de opción Ninguno. |
2.3 | Añada etiquetas o palabras clave para que las personas que realizan búsquedas en la nube de etiquetas puedan encontrar su contenido. | 1. En el campo Etiquetas, introduzca las etiquetas correspondientes. |
2.4 | ¿Desea que otras personas editen su contenido y carguen una nueva versión del archivo? Si es así, otorgue acceso de Editor a las personas que ven el archivo. El acceso de Editor es excelente al colaborar en documentos. Utilice el acceso de Lector cuando desee que las personas revisen el documento y dejen comentarios que todos puedan leer. | 1. En el área Compartir con, seleccione el botón de opción Personas o comunidades.
2. En el menú desplegable Rol, seleccione Como Editor.
3. En el campo Correo electrónico o nombre de persona, introduzca la información de la persona a quien dará acceso de editor al archivo.
4. Haga clic en el icono de Añadir.
5. En el menú desplegable Rol, seleccione Como Lector.
6. En el campo Correo electrónico o nombre de persona, introduzca la información de la persona a quien dará acceso de lector al archivo.
7. Haga clic en el icono de Añadir. |
2.5 | ¿Qué desea que hagan los demás cuando se les notifique acerca de su archivo? Si ha permitido que editen el archivo, no se preocupe. SmartCloud Engage realiza un seguimiento de las versiones para que pueda descargar o restaurar versiones anteriores, si es necesario. | 1. Haga clic en Añadir un mensaje opcional.
2. En el campo Mensaje, introduzca un mensaje para enviar con el archivo compartido. |
2.6 | Puede elegir el alcance de la compartición de sus archivos. | 1. Marque la casilla de verificación Permitir que otros compartan estos archivos. |
2.7 | Después de cargar y compartir el archivo, puede ver quién lo ha vuelto a compartir, descargado o comentado. | 1. Haga clic en Subir.
2. Debajo de Mis archivos, haga clic en el archivo compartido.
3. Haga clic en la pestaña Compartición.
4. Se muestra información sobre las personas con quienes se ha compartido el archivo.
5. Haga clic en la pestaña Acerca de este Archivo.
6. Se muestra información general acerca del archivo, incluyendo cuantas veces se ha descargado.
7. Haga clic en la pestaña Comentarios.
8. Se muestran comentarios sobre el archivo. |
2.8 | La carga de archivos es una excelente forma de guardar una copia de seguridad de los mismos y de compartir su trabajo. Una vez que se carguen los archivos, puede añadir archivos importantes a reuniones y permitir que los demás los sigan. | 1. En un archivo abierto, haga clic en el icono de chincheta.
2. Haga clic en Más acciones.
3. Seleccione Seguir. |
Tabla 3: Conclusión
Paso | Leyenda | Acción en pantalla |
3.1 | Aunque aquí concluye este vídeo, hay muchas más funciones que puede realizar con los archivos en SmartCloud Engage. Puede dar una copia de un archivo a una comunidad. Puede bloquear un archivo. Puede recibir una notificación cuando cambia un archivo. ¿Tiene muchos archivos? Organícelos en carpetas compartibles. ¡Y mucho más! | 1. Se muestra una página titulada Utilizar archivos en IBM SmartCloud Engage, con las siguientes viñetas: Copiar un archivo en una comunidad Bloquear un archivo Recibir una notificación cuando cambia un archivo Organizar archivos en carpetas compartibles Y mucho más.
2. Se muestra la pantalla de conclusión. |
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