Video contains audio | 05:11
This video demonstrates the new features in IBM SmartCloud for Social Business.
Click the appropriate language link in the following table:
English
 Tell us what you think of this video
To watch the video, click the play button. To read a text version of this video, scroll to the Welcome section on this page.
Watch this video full screen in a new window
Download this video to your mobile device
Table 1. Welcome
Step | Caption | On-screen action |
1.1 | The latest update of IBM SmartCloud for Social Business delivers exciting new features and upgrades to make you more productive in less time. | 1. Images of people collaborating are displayed. |
1.2 | In the latest update of IBM SmartCloud for Social Business, the domain name has been changed. Make sure to update all existing bookmarks to reflect this change. | 1. The My Dashboard view displays. |
IBM SmartCloud Docs
Step | Caption | On-screen action |
2.1 | IBM SmartCloud Docs is a new cloud-based office productivity suite. This simple yet powerful tool is available for Advanced users of SmartCloud Engage, or as an add-on to other SmartCloud for Social Business offerings. | 1. Screenshots of IBM Docs editors display. |
2.2 | With IBM Docs, create great looking documents, spreadsheets, and presentations and share them with others. | 1. From the My Files view, click New.
2. Position on Document, Spreadsheet, and Presentation.
3. Select Document.
4. Enter the appropriate name in the Name field.
5. Click Create.
6. Click File.
7. Position on Share. |
2.3 | You can also view and edit files stored in Microsoft Office and Open Document formats. | 1. From the My Files view, click a Microsoft Office or Open Document file.
2. Click Edit In IBM Docs. |
2.4 | Work on documents independently or co-edit with others in real-time. See the changes real-time with each editor's changes displaying in a different color. | 1. On the IBM Docs editor, position on the changes in different colors. |
2.5 | All editors can leave comments in a document. | 1. On the IBM editor, enter the appropriate comment in the Comments field.
2. Click Add. |
2.6 | Publish and manage versions of a document in the Files application. | 1. On the IBM Docs editor, click File.
2. Click Publish Version.
3. Enter the appropriate version description.
4. click Publish. |
2.7 | Download documents as Microsoft Office or PDF format. | 1. From the My Files view, click an Open Document file.
2. Click More Actions.
3. Position on Download As Microsoft Office Format and Download As PDF File. |
IBM SmartCloud Meetings (New)
Step | Caption | On-screen action |
3.1 | There is a new SmartCloud Meetings application called Meetings (New). | 1. On the My Dashboard view, position on the Meetings (New) section. |
3.2 | Now, the moderator role can be assigned to another person so the meeting can continue when the original moderator leaves early. | 1. From a meeting room, click Room Tools.
2. Click Change Room Settings.
3. Click Permissions.
4. In the Manage The Meeting Room area, select the appropriate user.
5. Click OK. |
3.3 | Moderators now retain control of the meeting even when other people are presenting. | 1. Click Room Tools.
2. Pan the options. |
3.4 | Meeting room reports that include action items and group chat exchanges are now automatically generated. | 1. Position on Create Meeting Report. |
Updates to Communities
Step | Caption | On-screen action |
4.1 | If you are a community owner, you can add the Blog, Ideation Blog, or Wiki widgets to your community. | 1. From the My Communities view, click a community.
2. Pan the Blog, Ideation Blog, and Wiki widgets. |
4.2 | Use a community blog to share information dynamically with members and keep people up-to-date with community developments. | 1. Click the appropriate blog. |
4.3 | Use ideation blogs to generate ideas and gather feedback. Community members can vote for submitted ideas. The best ideas automatically bubble to the top. | 1. In the navigation pane, click Ideation Blog.
2. Click the appropriate Vote icon. |
4.4 | Wikis are useful for sharing information and resources with other members and collaborating on projects. | 1. In the navigation pane, click Wiki. |
Updates to Contacts
Step | Caption | On-screen action |
5.1 | New collaboration options are available when viewing a contact’s profile. | 1. From the Contacts view, click the business card icon of a contact.
2. Position on the availability status.
3. Position on Chat.
4. Click More Actions. |
5.2 | Send an email or start a chat session from a contact’s profile page. | 1. Click the Profile tab.
2. Position on Email and Chat. |
5.3 | You can share files with your contact and see the files that you and the contact have shared access to. | 1. Position on Share A File.
2. Position on the Files Shared With Me and Files Shared By Me sections. |
5.4 | To see additional information about your contact, click View Contact Record. | 1. Click View Contact Record. |
Chat
Step | Caption | On-screen action |
6.1 | In the new version of IBM SmartCloud, you can start chat directly from My Dashboard. | 1. From the My Dashboard view, click Chat.
2. Open a chat session with the appropriate user. |
6.2 | You can add contacts and groups to your contacts list and chat with them. Change your availability status so others can see whether you are online and available. | 1. From the Tools menu, click Add To Contact List.
2. Click Add.
3. Position on the added user in the contacts list.
4. From the Availability Status drop-down, select the appropriate option.
5. Click OK. |
6.3 | Create a privacy list to choose who can see you when you are online. | 1. From the Tools menu, click Privacy List.
2. Select the Everybody, EXCEPT Those On The List Can See Me Online option.
3. Use the search bar to find the person to add to the Privacy List.
4. Click Save. |
6.4 | Personalize your contacts with unique nicknames. | 1. Right-click a user name.
2. Click Edit Nickname.
3. Enter the appropriate nickname in the New Nickname field.
4. Click OK. |
Mobile Applications
Step | Caption | On-screen action |
7.1 | New mobile applications with great features are now available for Android, iPad, and iPhone. | 1. Open the Mobile Applications page on the Internet Browser.
2. Position on the Meetings tab.
3. Position on the Files tab.
4. Position on the Get The Mobile Apps section. |
7.2 | Use Mobile Meetings to join a meeting, upload, share, and download files for the meeting room library, view shared screens and applications, chat with meeting participants, see who has joined the meeting, raise and lower your hand, and poll users. | 1. A bulleted list displays. |
7.3 | You can get Mobile Meetings for Android, iPhone, and iPad directly from My Dashboard. | 1. From My Dashboard, click Get Mobile Meetings.
2. Position on Original Meetings.
3. Position on New Meetings. |
7.4 | If you are enabled, you can use Sametime Mobile Chat to see who is online and available for chat and have one-on-one conversations or group chats anytime, anywhere. | 1. Images of Sametime Mobile Chat display. |
7.5 | Use Mobile Files to securely drop documents, presentations, and photos to colleagues. | 1. Images of Mobile Files display. |
7.6 | Use Mobile SmartCloud iNotes on Android and iPhone devices. CardDAV-Sync and CalDAV supports are now available for these devices. | 1. Images of Mobile SmartCloud iNotes display. |
Conclusion
Step | Caption | On-screen action |
8.1 | Now that you've seen a few of the important changes, see the wiki article titled "What's New in SmartCloud for Social Business" for a complete list of updates. | 1. Open the wiki page on the Internet browser.
2. Position on the wiki title. |
8.2 | For more videos about how to use IBM SmartCloud for Social Business, visit the new video library available in the Learning Center of the SmartCloud for Social Business wiki. | 1. On the wiki page, click the Learning Center tab.
2. Click Video Gallery. |
(Français) Tableau 1 : Bienvenue
Étape | Sous-titrage | Action à l'écran |
1.1 | La dernière mise à jour d'IBM SmartCloud for Social Business offre de nouvelles fonctionnalités et mises à niveau vous permettant d'être plus productif en moins de temps. | 1. Des photos de personnes collaborant sont affichées. |
1.2 | Dans la dernière mise à jour d'IBM SmartCloud for Social Business, le nom de domaine a été modifié. Mettez à jour tous les signets existants pour refléter ce changement. | 1. La vue «Mon tableau de bord» est affichée. |
IBM SmartCloud Docs
Étape | Sous-titrage | Action à l'écran |
2.1 | IBM SmartCloud Docs est une nouvelle suite de productivité bureautique fondée sur le cloud. Cet outil simple mais puissant est disponible pour les utilisateurs avancés d'IBM SmartCloud Engage ou sous forme de complément pour d'autres offres SmartCloud for Social Business. | 1. Des captures d'écran des éditeurs IBM Docs s'affichent. |
2.2 | Avec les éditeurs IBM Docs, créez des documents, des feuilles de calcul et des présentations, puis partagez-les avec d'autres personnes. | 1. Depuis la vue «Mes fichiers», cliquez sur «Nouveau».
2. Pointez sur «Document», «Feuille de calcul» et «Présentation».
3. Sélectionnez «Document».
4. Dans le champ «Nom», saisissez un nom pour le fichier.
5. Cliquez sur «Créer».
6. Cliquez sur «Fichier».
7. Pointez sur «Partager». |
2.3 | Vous pouvez aussi afficher et modifier des fichiers enregistrés avec les formats Microsoft Office et Open Document. | 1. Depuis la vue «Mes fichiers», cliquez sur un fichier Microsoft Office ou Open Document.
2. Cliquez sur «Editer dans IBM Docs». |
2.4 | Travaillez tout seul sur des documents ou collaborez en temps réel avec d'autres personnes. Constatez, en temps réel, les changements apportés par chaque éditeur qui s'affichent dans une couleur spécifique. | 1. Dans l'éditeur IBM Docs, pointez sur les changements affichés dans diverses couleurs. |
2.5 | Tous les éditeurs peuvent laisser des commentaires dans un document. | 1. Dans le champ «Commentaires» de l'éditeur IBM Docs, saisissez vos commentaires.
2. Cliquez sur «Ajouter». |
2.6 | Publiez et gérez les versions d'un document dans l'application «Fichiers». | 1. Dans l'éditeur IBM Docs, cliquez sur «Fichier».
2. Cliquez sur «Publier la version».
3. Saisissez une description pour la version.
4. Cliquez sur «Publier». |
2.7 | Téléchargez des documents sous le format Microsoft Office ou PDF. | 1. Depuis la vue «Mes fichiers», cliquez sur un fichier Open Document.
2. Cliquez sur «Autres actions».
3. Pointez sur «Télécharger au format Microsoft Office» et «Télécharger sous forme de fichier PDF». |
IBM SmartCloud Réunions (Nouvelle version)
Étape | Sous-titrage | Action à l'écran |
3.1 | Une nouvelle version de l'application de réunions SmartCloud appelée «Réunions (Nouvelle version)» a été ajoutée. | 1. Dans la vue «Mon tableau de bord», pointez sur la section «Réunions (Nouvelle version)». |
3.2 | Le rôle de modérateur peut maintenant être affecté à une autre personne afin de poursuivre la réunion si le modérateur d'origine doit quitter la réunion plus tôt. | 1. Dans la salle de réunion, cliquez sur «Outils de la salle».
2. Cliquez sur «Changer les paramètres de la salle».
3. Cliquez sur «Autorisations».
4. Dans la zone «Gérer la salle de réunion», sélectionnez l'utilisateur approprié.
5. Cliquez sur «OK». |
3.3 | Les modérateurs maintiennent maintenant le contrôle de la réunion, même quand d'autres personnes présentent. | 1. Cliquez sur «Outils de la salle».
2. Pointez sur les options. |
3.4 | Des rapports de réunion, qui incluent les actions et les discussions de groupe survenues au cours de la réunion, sont maintenant générés automatiquement. | 1. Pointez sur «Créer un rapport de réunion». |
Mises à jour apportées à «Communautés»
Étape | Sous-titrage | Action à l'écran |
4.1 | Si vous êtes le propriétaire d'une communauté, vous pouvez lui ajouter le widget «Blogue», «Blogue d'échange d'idées» ou «Wiki». | 1. Depuis la vue «Mes communautés», cliquez sur une communauté.
2. Pointez sur les widgets «Blogue», «Blogue d'échange d'idées» et «Wiki». |
4.2 | Utilisez un blogue de communauté pour partager dynamiquement des informations avec les membres et les maintenir informés des développements de la communauté. | 1. Cliquez sur un blogue. |
4.3 | Utilisez les blogues d'échange d'idées pour générer des idées et rassembler des commentaires. Les membres d'une communauté peuvent voter sur des idées soumises. Les meilleurs idées sont automatiquement affichées en haut. | 1. Dans le volet de navigation, cliquez sur «Blogue d'échange d'idées».
2. Cliquez sur l'icône «Voter». |
4.4 | Les wikis sont utiles pour le partage d'informations et de ressources avec d'autres membres et la collaboration sur des projets. | 1. Dans le volet de navigation, cliquez sur «Wiki». |
Mises à jour apportées à «Contacts»
Étape | Sous-titrage | Action à l'écran |
5.1 | De nouvelles options de collaboration sont disponibles quand vous affichez le profil d'un contact. | 1. Depuis la vue «Contacts», cliquez sur l'icône de carte de visite d'un contact.
2. Pointez sur l'état de disponibilité.
3. Pointez sur «Discussions».
4. Cliquez sur «Autres actions». |
5.2 | Envoyez un message électronique ou démarrez une discussion depuis la page de profil du contact. | 1. Cliquez sur l'onglet «Profil».
2. Pointez sur «Envoyer un courrier électronique» et «Discuter». |
5.3 | Vous pouvez partager des fichiers avec votre contact et afficher les fichiers que vous partagez. | 1. Pointez sur «Partager un fichier».
2. Pointez sur les sections «Fichiers partagés avec moi» et «Fichiers partagés par moi». |
5.4 | Pour afficher des informations supplémentaires sur votre contact, cliquez sur «Afficher la fiche du contact». | 1. Cliquez sur «Afficher la fiche du contact». |
Discussion
Étape | Sous-titrage | Action à l'écran |
6.1 | Dans la nouvelle version d'IBM SmartCloud, vous pouvez démarrer une discussion directement depuis «Mon tableau de bord». | 1. Depuis la vue «Mon tableau bord», cliquez sur «Discussion».
2. Démarrez une discussion avec un utilisateur. |
6.2 | Vous pouvez ajouter des contacts et des groupes à votre liste de contacts et lancer des discussions avec ces contacts et groupes. Changez votre état de disponibilité de telle sorte que les autres utilisateurs sachent si vous êtes en ligne et disponible. | 1. Depuis le menu «Outils», cliquez sur «Ajouter à la liste des contacts».
2. Cliquez sur «Ajouter».
3. Pointez sur l'utilisateur ajouté dans la liste de contacts.
4. Depuis le menu déroulant «Etat de disponibilité», sélectionnez une option.
5. Cliquez sur «OK». |
6.3 | Créez une liste privée pour spécifier qui peut voir si vous êtes en ligne. | 1. Dans le menu «Outils», cliquez sur «Liste privée».
2. Sélectionnez l'option «Tout le monde, EXCEPTE ceux qui figurent dans la liste peut me voir en ligne».
3. Utilisez la barre de recherche pour situer la personne à ajouter à la liste privée.
4. Cliquez sur «Enregistrer». |
6.4 | Personnalisez vos contacts avec des pseudonymes uniques. | 1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un nom d'utilisateur.
2. Cliquez sur «Modifier le pseudonyme».
3. Dans le champ «Nouveau pseudonyme», saisissez un pseudonyme pour le contact.
4. Cliquez sur «OK». |
Applications mobiles
Étape | Sous-titrage | Action à l'écran |
7.1 | De nouvelles applications mobiles offrant des fonctionnalités utiles sont maintenant disponibles pour Android, iPad, et iPhone. | 1. Ouvrez la page «Applications mobiles» dans votre navigateur Internet.
2. Pointez sur l'onglet «Réunions».
3. Pointez sur la section «Obtenir les applications mobiles». |
7.2 | Utilisez l'application Réunions pour mobile pour rejoindre une réunion, charger, partager et télécharger des fichiers pour la bibliothèque de la salle de réunion. Affichez des écrans et des applications partagés, discutez avec les participants, voyez qui a rejoint la réunion ou qui a levé ou baissé la main, et effectuez des sondages. | 1. Une liste avec puces s'affiche. |
7.3 | Vous pouvez obtenir l'application Réunions pour mobile pour Android, iPhone, et iPad directement depuis la page «Mon tableau de bord». | 1. Depuis la page «Mon tableau de bord», cliquez sur «Procurez-vous l'application Réunions pour mobile».
2. Pointez sur «Application d'origine».
3. Pointez sur «Nouvelle application». |
7.4 | Si activé, vous pouvez utiliser Sametime Mobile Chat pour voir qui est en ligne et disponible pour des discussions et des conversations en tête-à-tête ou de groupe, à tout moment, n'importe où. | 1. Des images de Sametime Mobile Chat sont affichées. |
7.5 | Utilisez Mobile Files pour envoyer des documents, présentations et photos à des collègues, en toute sécurité. | 1. Des images de Mobile Files sont affichées. |
7.6 | Utilisez Mobile SmartCloud iNotes sur des appareils Android et iPhone. CardDAV-Sync et CalDAV sont maintenant pris en charge par ces appareils. | 1. Des images de Mobile SmartCloud iNotes sont affichées. |
Conclusion
Étape | Sous-titrage | Action à l'écran |
8.1 | Maintenant que vous avez découvert quelques uns des changements apportés à la nouvelle version, consultez l'article wiki intitulé «What's New in SmartCloud for Social Business» pour une liste complète des mises à jour. | 1. Ouvrez la page wiki dans votre navigateur Internet.
2. Pointez sur le titre du wiki. |
8.2 | Pour visionner plus de vidéos sur comment utiliser IBM SmartCloud for Social Business, visitez la nouvelle médiathèque disponible à partir du wiki «Learning Center of the SmartCloud for Social Business». | 1. Sur la page Wiki, cliquez sur l'onglet «Learning Center».
2. Cliquez sur «Video Gallery». |
(Deutsch) Tabelle 1. Willkommen
Schritt | Überschrift | Bildschirmaktionen |
1.1 | Die neueste Aktualisierung von IBM SmartCloud for Social Business liefert aufregende neue Funktionen und Upgrades, um Sie in kürzerer Zeit produktiver zu machen. | 1. Bilder von Personen, die zusammenarbeiten werden angezeigt. |
1.2 | In der neuesten Aktualisierung von IBM SmartCloud for Social Business wurde der Domänenname geändert. Stellen Sie sicher, dass alle vorhandenen Lesezeichen aktualisiert werden, um diese Änderung wiederzugeben. | 1. Die Ansicht Mein Dashboard wird angezeigt. |
IBM SmartCloud Docs
Schritt | Überschrift | Bildschirmaktionen |
2.1 | IBM-SmartCloud Docs ist eine neue, Cloud-basierte Office Produktivitäts-Suite. Dieses einfache, und doch leistungsstarke Tool ist für fortgeschrittene Benutzer von SmartCloud Engage oder als ein Add-on für andere SmartCloud for Social Business Angebote verfügbar. | 1. Screenshots des IBM Docs Editors werden angezeigt. |
2.2 | Mit IBM Docs können Sie gutaussehende Dokumente, Arbeitsblätter und Präsentationen erstellen und für andere freigeben. | 1. Klicken Sie auf der Ansicht Meine Dateien auf Neu.
2. Position auf Dokument, Arbeitsblatt und Präsentation.
3. Wählen Sie Dokument.
4. Im Feld Name geben Sie den gewünschten Namen ein.
5. Klicken Sie auf Erstellen.
6. Klicken Sie auf Datei.
7. Position auf Gemeinsam nutzen. |
2.3 | Sie können auch Dateien anzeigen und bearbeiten, die in Microsoft Office und Open Document Formaten gespeichert wurden. | 1. Auf der Ansicht Meine Dateien klicken Sie auf eine Microsoft Office oder Open Document Datei.
2. Klicken Sie auf In IBM Docs bearbeiten. |
2.4 | Arbeiten Sie unabhängig an Dokumenten oder bearbeiten Sie sie gemeinsam mit anderen in Echtzeit. Die Änderungen werden in Echtzeit angezeigt, wobei die Änderungen jedes Bearbeiters in einer anderen Farbe angezeigt werden. | 1. Position auf dem IBM Docs Editor auf den Änderungen in verschiedenen Farben. |
2.5 | Alle Bearbeiter können in einem Dokument Kommentare hinterlassen. | 1. Auf dem IBM Editor geben Sie den gewünschten Kommentar im Feld Kommentare ein.
2. Klicken Sie auf Hinzufügen. |
2.6 | Veröffentlichen und verwalten Sie Versionen eines Dokuments in der Anwendung Dateien. | 1. Auf dem IBM Docs Editor klicken Sie auf Datei.
2. Klicken Sie auf Version veröffentlichen.
3. Geben Sie die gewünschte Versionsbeschreibung ein und klicken Sie auf Veröffentlichen. |
2.7 | Laden Sie Dokumente als Microsoft Office oder PDF Format herunter. | 1. Klicken Sie auf der Ansicht Meine Dateien auf eine Open Document Datei.
2. Klicken Sie auf Weitere Aktionen.
3. Position auf Im Microsoft Office Format herunterladen und Als PDF-Datei herunterladen. |
IBM SmartCloud Meetings (Neu)
Schritt | Überschrift | Bildschirmaktionen |
3.1 | Es gibt eine neue SmartCloud Besprechungen Anwendung mit dem Namen Meetings (Neu). | 1. Position in der Ansicht Mein Dashboard auf dem Abschnitt Meetings (Neu). |
3.2 | Jetzt kann die Rolle des Moderators einer anderen Person zugewiesen werden, so dass die Besprechung fortgesetzt werden kann, wenn der ursprüngliche Moderator sie früher verlässt. | 1. Klicken Sie in einem Besprechungsraum auf Besprechungsraumtools.
2. Klicken Sie auf Besprechungsraumeinstellungen ändern.
3. Klicken Sie auf Berechtigungen.
4. Im Bereich Besprechungsraum verwalten wählen Sie den gewünschten Benutzer.
5. Klicken Sie auf OK. |
3.3 | Moderatoren können jetzt die Kontrolle über die Besprechung behalten, selbst wenn andere Personen präsentieren. | 1. Klicken Sie auf Besprechungsraumtools.
2. Schwenken Sie über die Optionen. |
3.4 | Besprechungsraumberichte, die Aktionselemente und Gruppenchats einschließen werden jetzt automatisch erstellt. | 1. Position auf Besprechungsraumbericht erstellen. |
Aktualisierungen auf Communitys
Schritt | Überschrift | Bildschirmaktionen |
4.1 | Wenn Sie ein Community-Eigentümer sind, können Sie das Blog, Ideation Blog oder Wiki Widget zu Ihrer Community hinzufügen. | 1. Klicken Sie auf der Ansicht Meine Communitys auf eine Community.
2. Schwenken Sie über das Blog, Ideation Blog und Wiki Widget. |
4.2 | Verwenden Sie ein Community-Blog, um Informationen dynamisch mit Mitgliedern zu teilen und Personen über Community Entwicklungen auf dem Laufenden zu halten. | 1. Klicken Sie auf das gewünschte Blog. |
4.3 | Verwenden Sie Ideation Blogs, um Ideen zu erstellen und Feedback zu sammeln. Community-Mitglieder können über eingereichte Ideen abstimmen. Die besten Ideen werden automatisch an den Anfang verschoben. | 1. Im linken Navigationsbereich klicken Sie auf Ideation-Blog.
2. Klicken Sie auf das gewünschte Abstimmen Symbol. |
4.4 | Wikis sind für die Freigabe von Informationen und Ressourcen für andere Mitglieder und die Zusammenarbeit an Projekten hilfreich. | 1. Im linken Navigationsbereich klicken Sie auf Wiki. |
Aktualisierungen auf Kontakte
Schritt | Überschrift | Bildschirmaktionen |
5.1 | Neue Optionen für die Zusammenarbeit sind vorhanden, wenn Sie das Profil eines Kontakts anzeigen. | 1. Auf der Ansicht Kontakte klicken Sie auf das Symbol Visitenkarte eines Kontakts.
2. Position auf dem Verfügbarkeitsstatus.
3. Position auf Chat.
4. Klicken Sie auf Weitere Aktionen. |
5.2 | Sie können eine E-Mail senden oder eine Chatsitzung von der Profilseite eines Kontaktes starten. | 1. Klicken Sie auf das Register Profil.
2. Position auf E-Mail und Chat. |
5.3 | Sie können Dateien für Ihren Kontakt freigeben und die Dateien anzeigen, auf die Sie und der Kontakt gemeinsam Zugriff haben. | 1. Position auf Datei freigeben.
2. Position auf den Abschnitten Für mich freigegebene Dateien und Von mir freigegebene Dateien. |
5.4 | Um zusätzliche Informationen über Ihren Kontakt anzuzeigen, klicken Sie auf Kontaktdatensatz anzeigen. | 1. Klicken Sie auf Kontaktdatensatz anzeigen. |
Chat
Schritt | Überschrift | Bildschirmaktionen |
6.1 | In der neuen Version von IBM SmartCloud können Sie einen Chat direkt auf Mein Dashboard starten. | 1. Klicken Sie auf der Ansicht Mein Dashboard auf Chat.
2. Öffnen Sie eine Chatsitzung mit dem gewünschten Benutzer. |
6.2 | Sie können Kontakte und Gruppen zu Ihrer Kontaktliste hinzufügen und mit ihnen chatten. Ändern Sie Ihren Verfügbarkeitsstatus, so dass Andere sehen können, ob Sie online und verfügbar sind. | 1. Auf dem Menü Werkzeuge klicken Sie auf Zur Kontaktliste hinzufügen.
2. Klicken Sie auf Hinzufügen.
3. Position auf dem hinzugefügten Benutzer in der Kontaktliste.
4. Vom Dropdown Verfügbarkeitsstatus wählen Sie die gewünschte Option.
5. Klicken Sie auf OK. |
6.3 | Erstellen Sie eine Privatsphärenliste um zu wählen, wer Sie sehen kann, wenn Sie online sind. | 1. Auf dem Menü Werkzeuge klicken Sie auf Privatsphärenliste.
2. Wählen Sie die Option Alle AUSSER den Personen in der Liste können sehen, ob ich online bin.
3. Verwenden Sie die Suchleiste, um die Person zu finden, die Sie zu der Privatsphärenliste hinzufügen möchten.
4. Klicken Sie auf Speichern. |
6.4 | Personalisieren Sie Ihre Kontakte mit einem einzigartigen Pseudonym. | 1. Rechtsklicken Sie einen Benutzernamen.
2. Klicken Sie auf Pseudonym bearbeiten.
3. Geben Sie das gewünschte Pseudonym im Feld Neues Pseudonym ein.
4. Klicken Sie auf OK. |
Mobile Applications
Schritt | Überschrift | Bildschirmaktionen |
7.1 | Neue mobile Anwendungen mit tollen Funktionen sind jetzt für Android, iPad und iPhone verfügbar. | 1. Öffnen Sie die Seite Mobile Apps auf dem Internet Browser.
2. Position auf dem Register Meetings.
3. Position auf dem Abschnitt Mobile Apps erhalten. |
7.2 | Verwenden Sie Mobile Meetings, um an einer Besprechung teilzunehmen, Dateien für die Besprechungsraumbibliothek hochzuladen, freizugeben und herunterzuladen, zeigen Sie freigegebene Bildschirme und Anwendungen an, chatten Sie mit Besprechungsteilnehmern, sehen Sie, wer sich der Besprechung zugeschaltet hat, melden Sie sich zu Wort oder ziehen Sie die Wortmeldung zurück und befragen Sie Benutzer. | 1. Eine Aufzählungsliste wird angezeigt. |
7.3 | Sie können Mobile Meeting für Android, iPhone und iPad direkt von Mein Dashboard aus erhalten. | 1. Klicken Sie in Mein Dashboard auf Mobile Meetings abrufen.
2. Position auf Ursprüngliche Besprechungen.
3. Position auf Neue Besprechungen. |
7.4 | Wenn Sie aktiviert sind, können Sie Sametime Mobile Chat verwenden um zu sehen, wer online und für Chat verfügbar ist und können jederzeit und überall Einzelgespräche oder Gruppenchats abhalten. | 1. Bilder von Sametime Mobile Chat werden angezeigt. |
7.5 | Verwenden Sie Mobile Files, um Dokumente, Präsentationen und Fotos sicher an Kollegen zu senden. | 1. Bilder von Mobile Files werden angezeigt. |
7.6 | Verwenden Sie Mobile SmartCloud iNotes auf Android und iPhone Geräten. CardDAV-Sync und CalDAV Unterstützung ist jetzt für diese Geräte verfügbar. | 1. Bilder von Mobile SmartCloud iNotes werden angezeigt. |
Abschluss
Schritt | Überschrift | Bildschirmaktionen |
8.1 | Nachdem Sie jetzt einige der wichtigen Änderungen gesehen haben, schauen Sie sich den Wiki-Artikel "What's New in SmartCloud for Social Business" für eine vollständige Liste von Neuerungen an. | 1. Öffnen Sie die Wiki-Seite auf dem Internet Browser.
2. Position auf dem Wiki-Titel. |
8.2 | Für zusätzliche Videos über die Verwendung von IBM SmartCloud for Social Business besuchen Sie die neue Videobibliothek im Learning Center des SmartCloud for Social Business Wiki. | 1. Auf der Wiki-Seite klicken Sie auf das Register Learning-Center.
2. Klicken Sie auf Video Gallery. |
(日本語) 表 1. ようこそ
ステップ | キャプション | 画面上のアクション |
1.1 | IBM SmartCloud for Social Business の最新アップデートでは、より少ない時間でより多くの生産性を向上させるエキサイティングな新機能やアップグレードを提供します。 | 1. 共同作業中のユーザー画像が表示されます。 |
1.2 | IBM SmartCloud for Social Business 最新アップデートでは、ドメイン名が変更されました。 この変更を反映するため、既存のすべてのブックマークを変更してください。 | 1. 「マイ・ダッシュボード」ビューが表示されます。 |
IBM SmartCloud Docs
ステップ | キャプション | 画面上のアクション |
2.1 | IBM SmartCloud Docs は、クラウドで共同作業するための新しいオフィス生産性向上スイートです。 このシンプルで強力なツールは、SmartCloud Engage のアドバンスドユーザーが利用でき、 IBM SmartCloud for Social Business のアドオンとして提供しています。 | 1. IBM Docs エディターのスクリーンショットが表示されます。 |
2.2 | IBM Docs では見栄えのいい文書、スプレッドシート、プレゼンテーションが作成でき、他のユーザーと共有することができます。 | 1. 「マイ・ファイル」ビューから「新規」をクリックします。
2. 「文書」、「スプレッドシート」、「プレゼンテーション」にカーソルをあわせます。
3. 「文書」を選択します。
4. 「名前」フィールドに該当する名前を入力します。
5. 「作成」をクリックします。
6. 「ファイル」をクリックします。
7. 「共有」にカーソルをあわせます。 |
2.3 | また、Microsoft Office や Open Document フォーマットで保存されたファイルを表示および編集することができます。 | 1. 「マイ・ファイル」ビューから、Microsoft Office もしくは Open Document ファイルをクリックします。
2. IBM Docs の「編集」をクリックします。 |
2.4 | リアルタイムの共同編集機能が備わっているため、個人または共同で文書に対して作業することができます。 各編集者による変更は、異なる色で表示され、リアルタイムに変更が認識できます。 | 1. IBM Docs エディターで、異なる色の変更箇所にカーソルをあわせます。 |
2.5 | すべての編集者は文書にコメントを残すことができます。 | 1. IBM Docs エディターで、「コメント」フィールドに適切なコメントを入力します。
2. 「追加」をクリックします。 |
2.6 | ファイル・アプリケーションで文書のバージョンを公開し管理します。 | 1. IBM Docs エディターで、「ファイル」をクリックします。
2. 「バージョンの公開」をクリックします。
3. 適切なバージョンの説明を入力し、「公開」をクリックします。 |
2.7 | 文書を Microsoft Office もしくは PDF 形式でダウンロードします。 | 1. 「マイ・ファイル」ビューから Open Document ファイルをクリックします。
2. 「他のアクション」をクリックします。
3. 「Microsoft Office 形式でダウンロード」と「PDF ファイルでダウンロード」にカーソルをあわせます。 |
IBM SmartCloud ミーティング (新規)
ステップ | キャプション | 画面上のアクション |
3.1 | ミーティング（新規）と呼ばれる SmartCloud ミーティングの新しいアプリケーションがあります。 | 1. 「マイ・ダッシュボード」ビューで。
2. ミーティング（新規）セクションにカーソルをあわせます。 |
3.2 | 所有者が早く退出してもミーティングが続けられるよう、管理者の役割を他のユーザーに割り当てることができるようになりました。 | 1. ミーティングルームから、「ルームのツール」をクリックします。
2. 「ルーム設定の変更」をクリックします。
3. 「許可」をクリックします。
4. 「ミーティングルームの管理」エリアで適切なユーザーを選択します。
5. 「OK」をクリックします。 |
3.3 | これで、他のユーザーが参加したとしても管理者にミーティングの制御が保持されます。 | 1. ｢ルームのツール」をクリックします。
2. オプションに注目します。 |
3.4 | アクション項目とグループチャット交換を含むミーティングルームのレポートが自動的に生成されます。 | 1. 「ミーティングレポートの作成」にカーソルをあわせます。 |
コミュニティーの更新
ステップ | キャプション | 画面上のアクション |
4.1 | コミュニティーの所有者である場合、コミュニティーに「ブログ」、「アイデア・ブログ」、もしくは「Wiki」ウィジェットを追加することができます。 | 1. 「マイ・コミュニティー」ビューから、「コミュニティー」をクリックします。
2. 「ブログ」、「アイデア・ブログ」、と「Wiki」ウィジェットに注目します。 |
4.2 | メンバーとダイナミックに情報を交換したり、最近のユーザのコミュニティー内での動向を把握するには、コミュニティーブログを使用します。 | 1. 適切なブログをクリックします。 |
4.3 | アイデアを作成し、フィードバックを収集するには、アイデア・ブログを使用します。 コミュニティー・メンバーは提出されたアイデアに投票することができます。 自動的に最も票の集まったアイデアが一番上に表示されます。 | 1. ナビゲーションペインの「アイデア・ブログ」をクリックします。
2. 該当する「投票」アイコンをクリックします。 |
4.4 | Wiki は情報やリソースを他のメンバーと共用し、プロジェクトを共同作業する際に有用です。 | 1. ナビゲーションペインの「Wiki」をクリックします。 |
連絡先の更新
ステップ | キャプション | 画面上のアクション |
5.1 | 連絡先のプロフィールを表示すると、新しいコラボレーションのオプションが利用できるようになりました。 | 1. 「連絡先」ビューから、連絡先のビジネスカード・アイコンをクリックします。
2. 接続状況にカーソルをあわせます。
3. 「チャット」にカーソルをあわせます。
4. 「他のアクション」をクリックします。 |
5.2 | 連絡先のプロフィール・ページからメールを送信もしくはチャットを開始します。 | 1. 「プロフィール」タブをクリックします。
2. 「メール」と「チャット」にカーソルをあわせます。 |
5.3 | 連絡先とファイルの共有、および自分に共有されているファイルと自分が共有しているファイルを確認できます。 | 1. 「ファイルの共有」にカーソルをあわせます。
2. 「自分に共有されているファイル」と「自分が共有しているファイル」セクションにカーソルをあわせます。 |
5.4 | 連絡先の詳細情報を見るには、「連絡先の表示」をクリックします。 | 1. 「連絡先の表示」をクリックします。 |
チャット
ステップ | キャプション | 画面上のアクション |
6.1 | 新しいバージョンの IBM SmartCloud では、「マイ・ダッシュボード」から直接チャットを開始できます。 | 1. 「マイ・ダッシュボード」ビューから、「チャット」をクリックします。
2. 適切なユーザーとチャットを開始します。 |
6.2 | 連絡先やグループを連絡先リストに追加して、チャットすることができます。 オンライン、もしくは応答可能かどうか他のユーザーに知らせるため、接続状況を変更します。 | 1. 「ツール」メニューから、「連絡先リストに追加」をクリックします。
2. 「追加」をクリックします。
3. 連絡先リストに追加されたユーザーにカーソルをあわせます。
4. 「接続状況」ドロップダウンから、適切なオプションを選択します。
5. 「OK」をクリックします。 |
6.3 | 誰がオンライン状況を参照できるかを選択し、プライバシーリストを作成します。 | 1. 「ツール」メニューから、「プライバシーリスト」をクリックします。
2. 「リストのユーザー以外の全員に、オンライン状況の参照を許可する」を選択します。
3. プライバシーリストに追加するユーザーを検索するには、検索バーを使用します。
4. 「保存」をクリックします。 |
6.4 | 連絡先にニックネームを付けてカスタマイズします。 | 1. ユーザー名を右クリックします。
2. 「ニックネームの編集」をクリックします。
3. 「新規ニックネーム」フィールドに適切なニックネームを入力します。
4. 「OK」をクリックします。 |
モバイル・アプリケーション
ステップ | キャプション | 画面上のアクション |
7.1 | 素晴らしい機能を備えた新しいモバイル・アプリケーションが、Android、 iPad、および iPhoneで利用できるようになりました。 | 1. モバイル・アプリケーションページをインターネットブラウザを使用して開きます。
2. 「会議」タブにカーソルをあわせます。
3. 「ファイル」タブにカーソルをあわせます。
4. 「モバイル・アプリケーションの入手」セクションにカーソルをあわせます。 |
7.2 | モバイル・ミーティングを使用して会議に参加して、ミーティング・ルーム・ライブラリーからファイルを共有、アップロード、もしくはダウンロード、共有された画面やアプリケーションを表示、ミーティングの参加者とチャット、ミーティングの参加者を確認、挙手や挙手の取り下げ、ユーザーにアンケートを取ることができます。 | 1. 箇条書きのリストが表示されます。 |
7.3 | 「マイ・ダッシュボード」から、Android、 iPhone、および iPad 用のモバイル・ミーティングのアプリケーションを入手できます。 | 1. 「マイ・ダッシュボード」から、「携帯電話ミーティングへの参加」をクリックします。
2. 「元のミーティング」にカーソルをあわせます。
3. 「新規ミーティング」にカーソルをあわせます。 |
7.4 | 接続可能であれば、いつでも、どこでも、Sametime モバイル・チャットを使用して、誰がチャットできるかを確認したり、一対一もしくはグループでチャットを利用することができます。 | 1. Sametime モバイル・チャットの画像が表示されます。 |
7.5 | モバイル・ファイルを使用して同僚と文書やプレゼンテーション、および写真を安全に落とすことができます。 | 1. モバイル・ファイルの画像が表示されます。 |
7.6 | Android と iPhone デバイスは、モバイル SmartCloud iNotes を使用できます。 これらのデバイスは、CardDAV-Sync と CalDAV サポートが利用可能になりました。 | 1. モバイル SmartCloud iNotes の画像が表示されます。 |
結論
ステップ | キャプション | 画面上のアクション |
8.1 | いくつかの重要な変更点をみていきましたが、完全なアップデートのリストについては「IBM SmartCloud for Social Business の新機能」と題した Wiki の記事を参照してください。 | 1. インターネットブラウザで、Wiki ページを開きます。
2. Wiki タイトルにカーソルをあわせます。 |
8.2 | IBM SmartCloud for Social Business の使用方法に関するその他のビデオについては、IBM SmartCloud for Social Business Wiki の「学習センター」でビデオ・ギャラリーを参照してください。 | 1. Wiki ページで「学習センター」タブをクリックします。
2. 「ビデオ・ギャラリー」をクリックします。 |
(中文 ( 簡體 )) 表 1. 欢迎
步骤 | 字幕 | 屏幕操作 |
1.1 | IBM SmartCloud for Social Business 的最新版本提供令人兴奋的新功能和更新，使您更有效、更省时。 | 1. 人们协作的图像显示。 |
1.2 | 在 IBM SmartCloud for Social Business 的最新更新中，域名称已更改。确保更新所有现有书签以体现此更改。 | 1. 我的仪表板视图显示。 |
IBM SmartCloud Docs
步骤 | 字幕 | 屏幕操作 |
2.1 | IBM SmartCloud Docs 是新的、基于云的办公室套件。这个简单而有用的工具对 SmartCloud Engage 的高级用户可用，或者作为 SmartCloud for Social Business 其他提供的加载项。 | 1. IBM Docs 编辑器的屏幕截图显示。 |
2.2 | 通过 IBM Docs，创建精美外观的文档、电子表格和演示文稿，并且与他人共享。 | 1. 在我的文件视图中，点击新建。
2. 指向文档、电子表格和演示文稿。
3. 选择文档。
4. 在名称栏中输入相应的名称。
5. 点击创建。
6. 点击文件。
7. 指向共享。 |
2.3 | 您也能够查看和编辑存储为 Microsoft Office 和开放式文档格式的文件。 | 1. 在我的文件视图中，点击 Microsoft Office 或开放式文档格式的文件。
2. 点击在 IBM Docs 中编辑。 |
2.4 | 在文档上独立地工作，或者实时地与他人共同编辑。实时地查看更改，每个编辑者的更改以不同的颜色显示。 | 1. 在 IBM Docs 编辑器中，指向不同颜色的更改。 |
2.5 | 所有编辑者都能够在文档中留下评论。 | 1. 在 IBM Docs 编辑器中，在注释栏中输入相应的注释。
2. 点击添加。 |
2.6 | 在文件应用程序中发布和管理文档的版本。 | 1. 在 IBM Docs 编辑器中，点击文件。
2. 点击发布版本。 |
2.7 | 以 Microsoft Office 或 PDF 格式下载文档。 | 1. 在我的文件视图中，点击一个开放式文档文件。
2. 点击更多操作。
3. 指向作为 Microsoft Office 格式下载，或作为 PDF 文件下载。 |
IBM SmartCloud 会议（新版）
步骤 | 字幕 | 屏幕操作 |
3.1 | 新的 SmartCloud Meetings 应用程序叫做会议（新版）。 | 1. 在我的仪表板视图中，指向会议（新版）部分。 |
3.2 | 如今，主持人的角色可以指定给他人，如此原始主持人离开时，会议将继续。 | 1. 在会议室中，点击会议室工具。
2. 点击更改会议室设置。
3. 点击许可权。
4. 在管理会议室区域中，选择相应的用户。
5. 点击确定。 |
3.3 | 即使在他人演示时，主持人保持会议的控制能力。 | 1. 点击会议室工具。
2. 掠过选项。 |
3.4 | 包括操作项目和分组交谈的会议室报告自动生成。 | 1. 指向创建会议报告。 |
社区的更新
步骤 | 字幕 | 屏幕操作 |
4.1 | 如果您是社区所有者，您能够给社区添加博客、构思博客或 Wiki。 | 1. 在我的社区视图中，点击社区。
2. 掠过博客、构思博客和 Wiki 小部件。 |
4.2 | 使用社区博客在成员中动态地共享信息，使人们与社区的发展保持更新状态。 | 1. 点击相应的博客。 |
4.3 | 使用构思博客来生成构思和收集反馈。社区成员能够对所提交的构思进行投票。最佳构思自动地显示在顶部。 | 1. 在导航窗格中，点击构思博客。
2. 点击相应的投票图标。 |
4.4 | 对于和其他成员共享信息与资源，以及在项目上协作，Wiki 很有用。 | 1. 在导航窗格中，点击 Wiki。 |
联系人的更新
步骤 | 字幕 | 屏幕操作 |
5.1 | 在查看联系人的个人档案时，新的协作选项可用。 | 1. 在联系人视图中，点击联系人的名片图标。
2. 指向状态。
3. 指向交谈。
4. 点击更多操作。 |
5.2 | 从联系人的个人档案页面发送电子邮件或开始交谈。 | 1. 点击概要文件选项卡。
2. 指向电子邮件和交谈。 |
5.3 | 您能够与联系人共享文件，并查看与其共享的文件。 | 1. 指向共享文件。
2. 指向与我共享的文件和由我共享的文件。 |
5.4 | 要查看联系人的更多信息，点击查看联系人记录。 | 1. 点击查看联系人记录。 |
交谈
步骤 | 字幕 | 屏幕操作 |
6.1 | 在 IBM SmartCloud 的新版本中，您能够在我的仪表板上直接开始交谈。 | 1. 在我的仪表板视图中，点击交谈。
2. 与相应的用户开始交谈。 |
6.2 | 您能够将联系人和组添加到联系人列表，并与其交谈。更改联系状态，从而使他人能够看到您是否在线和能否入座。 | 1. 在工具菜单上，点击添加到联系人列表。
2. 点击添加。
3. 在联系人列表中指向已添加的用户。
4. 在联系状态下拉列表中，选择相应的选项。
5. 点击确定。 |
6.3 | 创建私人列表以选择谁能够看到您在线。 | 1. 在工具菜单上，点击私人信息列表。
2. 选择此列表外的所有人员都可以看到我在线。
3. 使用搜索栏来查找要添加到私人列表的人员。
4. 点击保存。 |
6.4 | 使用独特的昵称来个性化您的联系人。 | 1. 右键点击用户名。
2. 点击编辑昵称。
3. 在新昵称栏中输入相应的名称。
4. 点击确定。 |
移动应用程序
步骤 | 字幕 | 屏幕操作 |
7.1 | 具有良好功能的新移动应用程序对于Android, iPad, 和iPhone 可用。 | 1. 在因特网浏览器上打开移动应用程序的网页。
2. 指向会议选项卡。
3. 指向文件选项卡。
4. 指向获取移动应用程序部分。 |
7.2 | 使用移动会议来加入会议，在会议室库中上载、共享和下载文件，查看共享的屏幕和应用程序，和与会者交谈，查看参与者，举手或将手放下，以及问卷调查。 | 1. 项目符号列表显示。 |
7.3 | 在我的仪表板上，您能够直接地为 Android, iPhone 和 iPad 获取移动会议。 | 1. 在我的仪表板上，点击获取移动会议。
2. 指向原始会议。
3. 指向新会议。 |
7.4 | 如果是启用的，您能够使用 Sametime 移动交谈来查看谁在线并且已入座，在任何时候和任何位置进行一对一交谈或分组交谈。 | 1. Sametime 移动交谈的图像显示。 |
7.5 | 使用移动文件来安全地给同事发送文档、演示文稿和照片。 | 1. 移动文件的图像显示。 |
7.6 | 在 Android 和 iPhone 设备上使用移动 SmartCloud iNotes。 对于这些设备，CardDAV-Sync 和 CalDAV 支持如今可用。 | 1. 移动 SmartCloud iNotes 的图像显示。 |
尾声
步骤 | 字幕 | 屏幕操作 |
8.1 | 您已看到几个重要的更改，关于全部的更新，请参阅 Wiki 文章 “SmartCloud for Social Business 中的新增功能”。 | 1. 在因特网浏览器中打开 Wiki 页面。
2. 指向 Wiki 标题。 |
8.2 | 关于怎样使用 IBM SmartCloud for Social Business 的更多视频，请访问 SmartCloud for Social Business Wiki 学习中心的新视频库。 | 1. 在 Wiki 页面上，点击学习中心选项卡。
2. 点击视频库。 |
(Español) Tabla 1. Bienvenido
Paso | Leyenda | Acción en pantalla |
1.1 | La actualización más reciente de IBM SmartCloud for Social Business brinda unas emocionantes nuevas características y mejoras, para hacerlo más productivo en menos tiempo. | 1. Se muestran imágenes de personas colaborando. |
1.2 | En la actualización más reciente de IBM SmartCloud for Social Business, se ha cambiado el nombre de dominio. Asegúrese de actualizar todos los marcadores existentes para reflejar este cambio. | 1. Se muestra la vista Mi panel de instrumentos. |
IBM SmartCloud Docs
Paso | Leyenda | Acción en pantalla |
2.1 | IBM SmartCloud Docs es un nuevo conjunto de aplicaciones de productividad de oficina basado en la nube. Esta sencilla y poderosa herramienta está disponible para los usuarios avanzados de SmartCloud Engage o como complemento para otras ofertas de SmartCloud for Social Business. | 1. Se muestran capturas de pantalla de los editores de IBM Docs. |
2.2 | Con IBM Docs, cree documentos, hojas de cálculo y presentaciones atractivas, y compártalas con los demás. | 1. Desde la vista Mis archivos, haga clic en Nuevo.
2. Coloque el puntero sobre Documento, Hoja de cálculo y Presentación.
3. Seleccione Documento.
4. Introduzca el nombre correspondiente en el campo Nombre.
5. Haga clic en Crear.
6. Haga clic en Archivo.
7. Coloque el puntero sobre Compartir. |
2.3 | Además puede ver y editar archivos almacenados en formatos de Microsoft Office y Documento Abierto. | 1. En la vista Mis archivos, haga clic en un archivo de Microsoft Office o Documento Abierto.
2. Haga clic en Editar en IBM Docs. |
2.4 | Trabaje en los documentos independientemente o edítelos con otras personas en tiempo real. Vea los cambios en tiempo real con los cambios de cada editor en un color diferente. | 1. En el editor de IBM Docs, coloque el puntero sobre los cambios en colores diferentes. |
2.5 | Todos los editores pueden dejar comentarios en un documento. | 1. En el editor de IBM, introduzca el comentario correspondiente en el campo Comentarios.
2. Haga clic en Añadir. |
2.6 | Publique y gestione versiones de un documento en la aplicación Archivos. | 1. En el editor de IBM Docs, haga clic en Archivo.
2. Haga clic en Publicar versión.
3. Introduzca la descripción de la versión correspondiente.
4. Haga clic en Publicar. |
2.7 | Descargue documentos con formato de Microsoft Office o PDF. | 1. Desde la vista Mis archivos, haga clic en un archivo de Documento Abierto.
2. Haga clic en Más acciones.
3. Coloque el puntero sobre Descargar como formato de Microsoft Office y Descargar como archivo PDF. |
IBM SmartCloud Reuniones (Nuevo)
Paso | Leyenda | Acción en pantalla |
3.1 | Hay una nueva aplicación de SmartCloud Meetings llamada Reuniones (Nuevo). | 1. En la vista Mi panel de instrumentos, coloque el puntero sobre la sección Reuniones (Nuevo). |
3.2 | Ahora el rol de moderador se puede asignar a otra persona, para que la reunión pueda continuar cuando el moderador original se vaya antes de terminar la misma. | 1. Desde una sala de reuniones, haga clic en Herramientas de sala.
2. Haga clic en Cambiar configuración de la sala.
3. Haga clic en Permisos.
4. En el área Gestionar la sala de reuniones, seleccione el usuario correspondiente.
5. Haga clic en Aceptar. |
3.3 | Ahora los moderadores retienen control de la reunión, aún cuando otras personas están presentando. | 1. Haga clic en Herramientas de sala.
2. Indique las opciones. |
3.4 | Ahora se generan automáticamente informes de salas de reuniones que incluyen elementos de acción y conversaciones en grupo. | 1. Coloque el puntero sobre Crear informe de reunión. |
Actualizaciones a comunidades
Paso | Leyenda | Acción en pantalla |
4.1 | Si es propietario de una comunidad, puede añadir los widgets de Blog, Blog de ideación o Wiki a la misma. | 1. Desde la vista Mis comunidades, haga clic en una comunidad.
2. Indique los widgets de Blog, Blog de ideación y Wiki. |
4.2 | Utilice un blog de comunidad para compartir información de forma dinámica con miembros y mantenerlos actualizados con los desarrollos de la comunidad. | 1. Haga clic en el blog correspondiente. |
4.3 | Utilice los blogs de ideación para generar ideas y reunir comentarios. Los miembros de la comunidad pueden votar por las ideas enviadas. Las mejores ideas automáticamente pasan a la parte superior. | 1. En el panel de navegación, haga clic en Blog de ideación.
2. Haga clic en el icono de Voto correspondiente. |
4.4 | Las wikis son útiles para compartir información y recursos con otros miembros, y para colaborar en proyectos. | 1. En el panel de navegación, haga clic en Wiki. |
Actualizaciones a Contactos
Paso | Leyenda | Acción en pantalla |
5.1 | Al ver el perfil de un contacto, hay nuevas opciones de colaboración disponibles. | 1. En la vista Contactos, haga clic en la tarjeta de visita de un contacto.
2. Coloque el puntero en el estado de disponibilidad.
3. Coloque el puntero sobre Conversación.
4. Haga clic en Más acciones. |
5.2 | Envíe un correo electrónico o inicie una sesión de conversación desde la página de perfil de un contacto. | 1. Haga clic en la pestaña Perfil.
2. Coloque el puntero sobre Correo electrónico y Conversación. |
5.3 | Puede compartir archivos con su contacto y ver aquellos a los que usted y el contacto tienen acceso compartido. | 1. Coloque el puntero sobre Compartir un archivo.
2. Coloque el puntero sobre las secciones Compartidos conmigo y Compartidos por mí. |
5.4 | Para ver información adicional sobre su contacto, haga clic en Ver registro de contacto. | 1. Haga clic en Ver registro de contacto. |
Conversación
Paso | Leyenda | Acción en pantalla |
6.1 | En la nueva versión de IBM SmartCloud, puede iniciar una conversación directamente desde Mi panel de instrumentos. | 1. Desde la vista Mi panel de instrumentos, haga clic en Conversación.
2. Abra una sesión de conversación con el usuario correspondiente. |
6.2 | Puede añadir contactos y grupos a su lista de contactos, además de conversar con ellos. Cambie su estado de disponibilidad para que los demás puedan ver si está en línea y disponible. | 1. En el menú Herramientas, haga clic en Agregar a lista de contactos.
2. Haga clic en Agregar.
3. Coloque el puntero sobre el usuario agregado en la lista de contactos.
4. Desde el menú desplegable Estado de disponibilidad, seleccione la opción correspondiente.
5. Haga clic en Aceptar. |
6.3 | Cree una lista de privacidad para elegir quién puede ver cuando está disponible. | 1. En el menú Herramientas, haga clic en Lista de privacidad.
2. Seleccione la opción Todos MENOS los de la lista me pueden ver conectado.
3. Utilice la barra de búsqueda para buscar la persona a añadir a la lista de privacidad.
4. Haga clic en Guardar. |
6.4 | Personalice los contactos con apodos únicos. | 1. Haga clic con el botón derecho sobre un nombre de usuario.
2. Haga clic en Editar apodo.
3. Introduzca el apodo correspondiente en el campo Nuevo apodo.
4. Haga clic en Aceptar. |
Aplicaciones móviles
Paso | Leyenda | Acción en pantalla |
7.1 | Las nuevas aplicaciones móviles con características excepcionales están disponibles para Android, iPad y iPhone. | 1. Abra la página de aplicaciones móviles en el navegador de Internet.
2. Coloque el puntero en la pestaña Reuniones.
3. Coloque el puntero en la pestaña Archivos.
4. Coloque el puntero sobre la sección Obtenga las aplicaciones móviles. |
7.2 | Utilice Reuniones móviles para unirse a una reunión, subir, compartir y descargar archivos para la biblioteca de la sala de reuniones, ver pantallas y aplicaciones compartidas, conversar con participantes en las reuniones, ver quién se ha unido a la reunión, levantar y bajar la mano y encuestar a usuarios. | 1. Se muestra una lista de viñetas. |
7.3 | Puede obtener Reuniones móviles para Android, iPhone y iPad directamente desde Mi panel de instrumentos. | 1. Desde Mi panel de instrumentos, haga clic en Obtenga reuniones por móvil.
2. Coloque el puntero sobre Reuniones originales.
3. Coloque el puntero sobre Nuevas reuniones. |
7.4 | Si lo ha habilitado, puede utilizar Sametime Mobile Chat para ver quién está en línea y disponible para conversar individualmente o en grupo, en cualquier momento y lugar. | 1. Se muestran imágenes de Sametime Mobile Chat. |
7.5 | Utilice Archivos móviles para enviar documentos, presentaciones y fotos a colegas de forma segura. | 1. Se muestran imágenes de Archivos móviles. |
7.6 | Utilice SmartCloud iNotes móvil en dispositivos Android y iPhone. Ahora hay soporte de CardDAV-Sync y CalDAV disponible para estos dispositivos. | 1. Se muestran imágenes de SmartCloud iNotes móvil. |
Conclusión
Paso | Leyenda | Acción en pantalla |
8.1 | Ahora que ha visto algunos de los cambios importantes, vea la wiki titulada "Cuáles son las novedades en SmartCloud for Social Business" para obtener una lista completa de actualizaciones. | 1. Abra la página en el navegador de Internet.
2. Coloque el puntero en el título de la wiki. |
8.2 | Para obtener más vídeos sobre cómo utilizar IBM SmartCloud for Social Business, visite la nueva biblioteca de vídeo disponible en el centro de aprendizaje de la wiki de SmartCloud for Social Business. | 1. En la página de wiki, haga clic en la pestaña del centro de aprendizaje.
2. Haga clic en Galería de vídeo. |
|