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This video shows how community members can share and discuss files, creating a valuable repository and history of information.
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Table 1. Welcome
Step | Caption | On-screen action |
1.1 | From the Communities page, select the appropriate community. | 1. Select the appropriate community. |
1.2 | Community members can share and discuss files, creating a valuable repository and history of information. | 1. Position on the Files widget.
2. Pan uploaded files. |
1.3 | Under Files, the most recently edited files are listed. | 1. Pan the files displayed in the Files widget. |
1.4 | To view all of the files uploaded in this community, click View All. | 1. Click View All. |
1.5 | To share a file with a community, first upload the file using Files. Note that only files marked as public can be shared with the community. | 1. Show a file being shared from the list of recent uploads. |
1.6 | To view the contents of a file, select the appropriate file name. | 1. Select the appropriate file. |
1.7 | Depending on your access to the file, you are able to download the file, upload a new version of the file, follow a file, edit the name or description of a file, add a comment, lock the file, or present it in a meeting. | 1. Position on Download This File, Upload New Version, Follow, and Edit Properties.
2. Click More Actions. |
(Français) Tableau 1 : Bienvenue
Étape | Sous-titrage | Action à l'écran |
1.1 | Depuis la page «Communautés», sélectionnez la communauté de votre choix. | 1. Sélectionnez la communauté de votre choix. |
1.2 | Les membres d'une communauté peuvent partager des fichiers et en discuter, permettant ainsi la création d'un référentiel et historique d'informations utile. | 1. Pointez sur le widget «Fichiers».
2. Pointez sur les fichiers chargés. |
1.3 | Sous «Fichiers», les fichiers qui ont été le plus récemment modifiés sont listés. | 1. Pointez sur les fichiers affichés dans le widget «Fichiers». |
1.4 | Pour visionner tous les fichiers chargés dans cette communauté, cliquez sur «Tout afficher». | 1. Cliquez sur «Tout afficher». |
1.5 | Pour partager un fichier avec une communauté, chargez-le tout d'abord en utilisant l'application «Fichiers». Veuillez remarquer que seuls les fichiers marqués comme publics peuvent être partagés avec la communauté. | 1. Montrez un fichier en cours de partage dans la liste des chargements récents. |
1.6 | Pour visionner le contenu d'un fichier, sélectionnez son nom. | 1. Sélectionnez le fichier correct. |
1.7 | Selon votre niveau d'accès au fichier, vous pouvez le télécharger, charger une nouvelle version, en faire le suivi, modifier son nom ou sa description, ajouter un commentaire, le verrouiller, ou en faire la présentation à une réunion. | 1. Pointez sur «Télécharger ce fichier», «Télécharger une nouvelle version», «Suivre» et «Editer les propriétés».
2. Cliquez sur «Autres actions». |
(Deutsch) Tabelle 1. Willkommen
Schritt | Überschrift | Bildschirmaktionen |
1.1 | Wählen Sie die gewünschte Community von der Seite Communitys. | 1. Wählen Sie die gewünschte Community. |
1.2 | Community Mitglieder können Dateien gemeinsam nutzen und diskutieren, und dadurch ein wertvolles Archiv und Historie der Informationen erstellen. | 1. Position auf dem Widget Dateien.
2. Schwenken Sie über hochgeladene Dateien. |
1.3 | Unter Dateien werden die am häufigsten bearbeiteten Dateien aufgeführt. | 1. Schwenken Sie über die im Widget Dateien angezeigten Dateien. |
1.4 | Um alle in dieser Community hochgeladenen Dateien anzuzeigen, klicken Sie auf Alle anzeigen. | 1. Klicken Sie auf Alle anzeigen. |
1.5 | Um eine Datei für eine Community freizugeben, laden Sie die Datei zunächst mithilfe von Dateien hoch. Beachten Sie, dass nur als öffentlich markierte Dateien für die Community freigegeben werden können. | 1. Zeigen Sie eine freigegebene Datei von der Liste der kürzlich hochgeladenen Dateien an. |
1.6 | Um den Inhalt einer Datei anzuzeigen, wählen Sie den zutreffenden Dateinamen. | 1. Wählen Sie die gewünschte Datei. |
1.7 | Je nach Ihrem Zugriff auf die Datei können Sie die Datei herunterladen, eine neue Version der Datei hochladen, eine Datei verfolgen, den Namen oder die Beschreibung einer Datei bearbeiten, einen Kommentar hinzufügen, die Datei sperren oder sie in einer Besprechung präsentieren. | 1. Position auf Diese Datei herunterladen, Neue Version hochladen, Verfolgen und Eigenschaften bearbeiten.
2. Klicken Sie auf Weitere Aktionen. |
(日本語) 表 1. ようこそ
ステップ | キャプション | 画面上のアクション |
1.1 | 「コミュニティー」ページから、該当するコミュニティーを選択します。 | 1. 適切なコミュニティーを選択します。 |
1.2 | コミュニティーメンバーは、ファイルを共有したり、議論したり、貴重なリポジトリや履歴情報を作成することができます。 | 1. 「ファイル」ウィジェットにカーソルをあわせます。
2. アップロードしたファイルにカーソルをあわせます。 |
1.3 | 「ファイル」の下に最近編集されたファイルの一覧が表示されます。 | 1. 「ファイル」ウィジェットの表示されたファイルにカーソルをあわせます。 |
1.4 | このコミュニティーにアップロードされたすべてのファイルを表示するには「すべて表示」をクリックします。 | 1. 「すべて表示」をクリックします。 |
1.5 | コミュニティ内でファイルを共有するには、まず「ファイル」を使用してファイルをアップロードします。 公開としてマークされたファイルのみ、コミュニティー内で共有できることに注意します。 | 1. 最近のアップロードのリストから共有されているファイルを表示します。 |
1.6 | ファイルの内容を表示するには、該当するファイル名を選択します。 | 1. 適切なファイルを選択します。 |
1.7 | ファイルのアクセスレベルによって異なりますが、ファイルのダウンロード、ファイルの新規バージョンのアップロード、ファイルのフォロー、ファイルの名前や説明の編集、コメントの追加、ファイルのロック、ミーティング中に表示などができます。 | 1. 「このファイルをダウンロード」、「新規バージョンのアップロード」、「フォロー」、「プロパティーの編集」にカーソルをあわせます。
2. 「他のアクション」をクリックします。 |
(中文 ( 簡體 )) 表 1. 欢迎
步骤 | 字幕 | 屏幕操作 |
1.1 | 在社区页面上，选择相应的社区。 | 1. 选择相应的社区。 |
1.2 | 社区成员能够共享和评论文件，创建有用的库和信息的历史记录。 | 1. 指向文件小程序。
2. 掠过已上载的文件。 |
1.3 | 在文件小程序下面，列出最近编辑过的文件。 | 1. 在文件小程序中，掠过所显示的文件。 |
1.4 | 要查看此社区中所有已上载的文件，点击查看全部。 | 1. 点击查看全部。 |
1.5 | 要与社区共享文件，首先使用文件应用程序来上载文件。注意：只有标记为公共的文件才能与社区共享。 | 1. 在最近上载的列表中显示已共享的一个文件。 |
1.6 | 要查看文件的内容，选择相应的文件名。 | 1. 选择相应的文件名。 |
1.7 | 根据您对于文件的访问权，您能够下载文件，上载文件的新版本，关注文件，编辑文件名或描述，添加评论，锁定文件，或在会议中演示文件。 | 1. 指向下载此文件，上载新版本，关注，编辑属性。
2. 点击更多操作。 |
(Español) Tabla 1. Bienvenido
Paso | Leyenda | Acción en pantalla |
1.1 | En la página Comunidades, seleccione la comunidad correspondiente. | 1. Seleccione la comunidad correspondiente. |
1.2 | Los miembros de la comunidad pueden compartir archivos y realizar comentarios sobre ellos, creando así un depósito y un historial de información valiosos. | 1. Coloque el puntero en el widget de Archivos.
2. Indique los archivos cargados. |
1.3 | Debajo de Archivos, se presentan los archivos editados más recientemente. | 1. Indique los archivos que se muestran en el widget de Archivos. |
1.4 | Para ver todos los archivos cargados a esta comunidad, haga clic en Ver todo. | 1. Haga clic en Ver todo. |
1.5 | Para compartir un archivo con una comunidad, primero suba el archivo utilizando Archivos. Tenga en cuenta que sólo los archivos marcados como públicos se pueden compartir con la comunidad. | 1. Muestre un archivo compartido de la lista de cargas recientes. |
1.6 | Para ver el contenido de un archivo, seleccione el nombre de archivo correspondiente. | 1. Seleccione el archivo correspondiente. |
1.7 | Dependiendo de su acceso al archivo, puede descargarlo, subir una nueva versión del mismo, seguir un archivo, editar el nombre o la descripción de un archivo, añadir un comentario, bloquear un archivo o presentarlo en una reunión. | 1. Coloque el puntero sobre Descargar este archivo, Subir una nueva versión, Seguir y Editar propiedades.
2. Haga clic en Más acciones. |
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