Video: What's New in IBM SmartCloud for Social Business

The updates to IBM SmartCloud Engage make your experience simpler, quicker and more intuitive. Let’s take a look at what's new!

1. A welcome page entitled "IBM SocialBusiness: What's New in IBM SmartCloud for Social Business" is displayed followed by a view of Dina Maroni's My Dashboard page.

My Dashboard is now easier to navigate.

1. Position on My Dashboard in top left corner.

Communities are now at the top level of navigation. The People menu has been reorganized, and users can now edit their profile directly from the My Dashboard page. You can use the Welcome widget to make getting started even easier.

1. Position on Communities in top menu bar.
2. Position on People menu in top menu bar.
3. Position on Edit My Profile under profile picture.
4. Position on Welcome Widget at top of page.

Click the Get Started button to start the role-based, interactive Getting Started application.

1. Click Get Started.

When you're ready, you can collapse the new Welcome widget to streamline your dashboard.

1. Collapse the Welcome widget.

Search is now easier to use and easier to understand.

1. In the Search field, enter Matt Ayer.

You can now search Files and Activities directly from My Dashboard.

1. Click the Search drop-down.
2. Position on Files and Activities.

When searching, you can search for Communities or People independently, allowing for quicker, more specific searches.

1. Still in the Search drop-down menu, position on Communities and then People.

When searching for a person, the results are listed on the All People tab showing anyone matching the name entered.

1. Select People from drop-down.
2. In the Search field, enter Mar.
3. Click the search icon.
4. Position on the All People tab.

You can narrow the search results by viewing only your contacts or people in your organization.

1. Click the My Contacts tab.
2. Click the Organizations tab.

Communities has been redesigned to allow you to find and access them more easily.

1. From the My Dashboard page, in the left navigation pane, click Communities.

When creating a community, you can now choose between three types of access. Restricted requires users to be invited to join and keeps it private from other users in your organization. Moderated lets users request access, but the community owner still decides who can join. Open allows all users in your organization to view the community content.

1. Click Start A Community.
2. Position on the Restricted, Moderated, and Open radio buttons.

You can now view all of the open and moderated communities that are in your company by using the new Company Wide Communities tab. As a member of a community, you can specify a search scope to improve searching in that community.

1. Click the Company Wide Communities tab.
2. Click an existing community.
3. Position on the This Community Search field.

Business cards are now much easier to access.

1. On the top toolbar, click People.
2. Click Contacts.

Business cards are now available in Contacts, the Company Page, the organization directory and search results.

1. Position on the Contacts tab, the Organization Directory tab, and the Search field.
2. Click the Business Card icon for a contact.

Managing your network is now simple.

1. View of contact list.

From any list of people, you can invite users to your network, and cancel sent invitations, with just one click.

1. Click Invite To My Network.
2. Click Cancel Invitation.

The process for adding users to your organization has been much improved for administrators.

1. On top bar, click Administration.
2. Click Manage Organization.
3. Click Add User Account.

Guided steps, descriptions and notifications have been added to help administrators understand the different steps when adding users.

1. In the First Name field, enter Rachel.
2. In the Last Name field, enter Sampson.
3. Position on the User check box.
4. Click Next.

The process has also been broken down into different sections to help customize accounts for each user as needed.

1. From the Collaboration drop-down, select IBM SmartCloud Engage.
2. From Mail drop-down, select IBM SmartCloud Engage.
3. Click Next.

At the end of the process, administrators see a summary to review and confirm the information, and they have the option to easily continue adding users.

1. Click Finish.
2. Pan Summary.
3. Position on Add Another User.

Administrators can see descriptions of the available third-party applications to easily determine which applications are appropriate for each user.

1. On the top toolbar, click Administration.
2. Select Manage Organization.
3. In the left navigation pane, select Integrated Third-Party Apps.

This video showed you the updates and improvements made to IBM SmartCloud for SocialBusiness that help you share, collaborate and network with colleagues, customers, vendors, and partners.

1. The conclusion screen is displayed.

Les dernières mises à jour d'IBM SmartCloud Engage ont été mises en œuvre pour faciliter votre expérience et la rendre plus rapide et intuitive. Jetons un coup d'œil à ces nouveautés !

1. Une page de bienvenue intitulée «IBM SocialBusiness: Nouveautés d'IBM SmartCloud for Social Business» apparaît.
2. La page «Mon tableau de bord» de Jeanne Marchand s'affiche ensuite.

Il vous est maintenant plus facile de parcourir la page «Mon tableau de bord».

1. Pointez sur «Mon tableau de bord» dans le coin supérieur gauche.

Le service «Communautés» est maintenant disponible au niveau le plus haut du chemin de navigation. Le menu «Personnes» a été réorganisé, et vous pouvez maintenant modifier votre profil directement à partir de la page «Mon tableau de bord». Vous pouvez utiliser le widget «Bienvenue !» pour faciliter votre expérience initiale.

1. Pointez sur «Communautés» sur la barre de menus, en haut de la page.
2. Pointez sur le menu «Personnes» de la barre de menus, en haut de page.
3. Pointez sur «Editer mon profil», sous l'image de profil.
4. Pointez sur le widget «Bienvenue !», en haut de la page.

Cliquez sur le bouton «Mise en route» pour démarrer l'application «Mise en route» qui est interactive et basée sur des rôles.

1. Cliquez sur «Mise en route».

Quand vous êtes prêt, vous pouvez réduire le nouveau widget «Bienvenue !» pour limiter l'encombrement de votre tableau de bord.

1. Réduisez le widget «Bienvenue !».

La fonction de recherche est maintenant plus facile à utiliser et comprendre.

1. Dans le champ «Rechercher», saisissez Jean Duval.

Vous pouvez désormais rechercher des fichiers et activités directement à partir de la page «Mon tableau de bord».

1. Cliquez sur le menu déroulant «Rechercher».
2. Pointez sur «Fichiers», puis sur «Activités».

Lorsque vous effectuez une recherche, vous pouvez la rendre plus rapide et spécifique en limitant son étendue aux communautés ou personnes.

1. Toujours depuis le menu «Rechercher», pointez sur «Communautés», puis sur «Personnes».

Lorsque vous recherchez une personne, les résultats qui correspondent au nom saisi sont listés sous l'onglet «Toutes les personnes».

1. Depuis le menu déroulant, sélectionnez «Personnes».
2. Dans le champ «Rechercher», saisissez Jea.
3. Cliquez sur l'icône «Rechercher».
4. Pointez sur l'onglet «Toutes les personnes».

Vous pouvez maintenant limiter les résultats d'une recherche en affichant uniquement vos contacts ou les personnes de votre organisation.

1. Cliquez sur l'onglet «Mes contacts».
2. Cliquez sur l'onglet «Organisations».

Les communautés ont été reconçues pour vous permettre de les trouver et d'y accéder plus facilement.

1. Depuis la page «Mon tableau de bord», dans le volet de navigation à gauche, cliquez sur «Communautés».

Lorsque vous créez une communauté, vous pouvez maintenant choisir entre trois types d'accès. Avec l'option «Restreinte», vous devez inviter les utilisateurs à rejoindre votre communauté, ce qui la maintient privée pour les autres personnes de votre organisation. Avec l'option «Modérée», les utilisateurs peuvent demander à participer mais en tant que propriétaire de la communauté, vous décidez qui aura accès. Avec l'option «Libre», tous les utilisateurs de votre organisation peuvent consulter le contenu de votre communauté.

1. Cliquez sur «Démarrer une communauté».
2. Pointez sur les boutons d'option «Restreinte», «Modérée», et «Libre».

Vous pouvez maintenant afficher toutes les communautés libres et modérées de votre entreprise en utilisant l'onglet de communautés spécifiques à votre organisation. En tant que membre d'une communauté, vous pouvez spécifier l'étendue d'une recherche pour en améliorer le processus au sein de cette communauté.

1. Cliquez sur l'onglet «Communautés (suivi du nom de votre organisation)».
2. Cliquez sur une communauté existante.
3. Pointez sur le champ de recherche «Cette communauté».

Il vous est maintenant plus facile d'accéder aux cartes de visite.

1. Sur la barre de menus, en haut de la page, cliquez sur «Personnes».
2. Cliquez sur «Contacts».

Les cartes de visite sont désormais disponibles sous l'onglet «Contacts», dans la page de détails de votre organisation, sous l'onglet «Annuaire d'organisation», et dans les résultats de recherche.

1. Pointez sur l'onglet «Contacts», sur l'onglet «Annuaire d'organisation», puis sur le champ «Rechercher».
2. Cliquez sur l'icône «Carte de visite» d'un contact.

La gestion de votre réseau a été simplifiée.

1. Affichez la liste de contacts.

Depuis toute liste de personnes, vous pouvez inviter un utilisateur à rejoindre votre réseau ou annuler des invitations envoyées, d'un seul clic.

1. Cliquez sur «Inviter à rejoindre Mon réseau».
2. Cliquez sur «Annuler l'invitation».

Le processus d'ajout d'utilisateurs à votre organisation a été amélioré pour les administrateurs.

1. Sur la barre de menus, en haut de la page, cliquez sur «Administration».
2. Cliquez sur «Gérer l'organisation».
3. Cliquez sur «Ajouter un compte utilisateur».

Des étapes guidées, des descriptions et des notifications ont été ajoutées pour aider les administrateurs à comprendre les diverses mesures d'ajout d'utilisateurs.

1. Dans le champ «Prénom», saisissez Renée.
2. Dans le champ «Nom», saisissez Saumur.
3. Pointez sur la case à cocher «Utilisateur».
4. Cliquez sur «Suivant».

Le processus a été divisé en plusieurs sections pour permettre la personnalisation des comptes pour chaque utilisateur, comme requis.

1. Depuis le menu déroulant «Collaboration», sélectionnez «Compte de démonstration IBM SmartCloud Engage».
2. Depuis le menu déroulant «Adresse électronique», sélectionnez «Compte de démonstration IBM SmartCloud iNotes».
3. Cliquez sur «Suivant».

En fin de processus, les administrateurs peuvent afficher et passer en revue un récapitulatif afin de confirmer les informations enregistrées et ont l'option de continuer à ajouter d'autres utilisateurs.

1. Cliquez sur «Terminer».
2. Faites défiler le récapitulatif.
3. Pointez sur «Ajouter un autre utilisateur».

Les administrateurs peuvent afficher des descriptions sur les applications de tierce partie disponibles et spécifier celles qui sont appropriées pour chaque utilisateur.

1. Sur la barre de menus, en haut de la page, cliquez sur «Administration».
2. Sélectionnez «Gérer l'organisation».
3. Dans le volet de navigation à gauche, sélectionnez «Applications tierces intégrées».

Cette vidéo a mis en avant les mises à jour et les améliorations qui ont été apportées à IBM SmartCloud for Social Business pour vous aider à partager vos informations, collaborer, et réseauter avec des collègues, clients, fournisseurs, et partenaires.

1. L'écran de conclusion est affiché.

对于 IBM SmartCloud Engage 的更新使您的体验更简单、更快捷和更直观。 让我们开始观看新增功能！

1. 标题为“IBM SocialBusiness: IBM SmartCloud for Social Business 中的新增功能”的页面显示，接下来是史爱丽的我的仪表板页面。

我的仪表板更便于导航。

1. 指向我的仪表板页面的左上角。

社区如今位于导航栏的顶部。 重新组织了人员菜单，用户能够在我的仪表板页面上直接编辑他们的个人档案。 您能够使用欢迎小程序来快速入门。

1. 指向顶部菜单栏的社区。
2. 指向顶部菜单栏的人员菜单。
3. 指向照片下面的编辑我的个人档案。

点击开始按钮来启动基于角色的，互动的入门应用程序。

1. 点击开始。

如果适合您，您可以折叠新的欢迎小程序，从而简化您的仪表板。

1. 折叠欢迎小程序。

搜索便于使用，并且便于理解。

1. 在搜索栏中输入 Yi Wenzhi。

您现在能够直接在我的仪表板上搜索文件和活动。

1. 在搜索下拉列表中，指向文件和活动。

在搜索时，您能够分别地搜索社区或人员，以允许快速和确切的搜索。

1. 仍旧在搜索下拉列表中，指向社区，然后人员。

在搜索人员时，结果显示在所有人员选项卡上，列出匹配的人员。

1. 在下拉列表中选择人员。
2. 在搜索栏中输入 wei。
3. 点击搜索按钮。
4. 指向所有人员选项卡。

通过限制到您的联系人或您组织中的人员，您能够缩小搜索结果。

1. 点击我的联系人选项卡。
2. 点击组织选项卡。

重新设计的社区使您能够更简便地查找和访问社区。

1. 在我的仪表板页面上的左侧导航窗格中，点击社区。

在创建社区时，您能够从三种访问类型中选择。 受限要求用户被邀请而参加，使这样社区在您的组织中保持私有性。 需审查允许用户要求访问，社区所有者决定谁能够加入。 开放使您组织中的所有用户能够查看社区内容。

1. 点击创建社区。
2. 指向受限，需审查和开发单选按钮。

您能够使用公司的社区选项卡来查看您公司中所有的开放或需审查的社区。 作为社区成员，您能够指定搜索范围以增强在社区中的搜索。

1. 点击公司社区的选项卡。
2. 点击现有的社区。
3. 指向此社区搜索栏。

现在更容易访问名片。

1. 在顶部工具栏上，点击人员。
2. 点击联系人。

名片在联系人、公司页面、组织目录和搜索结果中可用。

1. 指向联系人选项卡，组织目录选项卡和搜索栏。
2. 点击一个联系人的名片图标。

管理您的网络也更简单。

1. 联系人列表视图。

在任何人员列表中，使用一个点击，您能够邀请用户到您的网络或取消已发送的邀请。

1. 点击邀请加入我的网络。
2. 点击取消邀请。

对于管理员，将用户添加到您的组织的过程大大改善。

1. 在顶部栏上，点击管理。
2. 点击管理组织。
3. 点击添加用户账户。

添加了指导步骤、说明和通知以帮助管理员了解添加用户的步骤。

1. 在姓氏栏中输入 Ma，在名字栏中输入 Ren。
2. 指向用户复选框。

此过程被分成小部分以便根据需要为每个用户自定义账户。

1. 在协作下拉列表中，选择 IBM SmartCloud Engage。
2. 从邮件下拉列表中，选择 IBM SmartCloud iNotes。

在过程的尾部，管理员能够看到摘要以便审阅和确认信息，他们可以选择继续添加用户。

1. 点击完成，使鼠标掠过摘要。
2. 指向添加其他用户。

管理员能够看到可用第三方应用程序的说明，以决定哪个应用程序适于用户。

1. 在顶部栏上，点击管理。
2. 选择管理组织。
3. 在左侧导航窗格中，选择集成的第三方应用程序。

此视频向您演示了 IBM SmartCloud for Social Business 的更新和改善，以帮助您与同事、客户，供应商和合作伙伴来共享、协作和网络社交。

1. 尾声屏幕显示。

Die Aktualisierungen an IBM SmartCloud Engage machen Ihre Erfahrung einfacher, schneller und intuitiver. Sehen wir uns an, was es Neues gibt!

1. Eine Willkommenseite mit dem Titel "IBM SocialBusiness: Was gibt's Neues in IBM SmartCloud for Social Business wird angezeigt, gefolgt von einer Ansicht der Mein Dashboard Seite von Maria Mattes.

Mein Dashboard ist jetzt einfacher zu navigieren.

1. Position auf Mein Dashboard in der oberen linken Ecke.

Communitys befindet sich jetzt in der obersten Navigationsebene. Das Menü Personen wurde neu organisiert und Benutzer können jetzt ihr Profil direkt über die Seite Mein Dashboard bearbeiten. Sie können das Widget Willkommen verwenden, um den Beginn noch einfacher zu machen.

1. Position auf Communitys auf der obersten Menüleiste.
2. Position auf dem Menü Personen in der obersten Menüleiste.
3. Position auf Mein Profil bearbeiten unter dem Profilbild.
4. Position auf dem Willkommen Widget am Anfang der Seite.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Starten, um mit der rollenbasierten, interaktiven Starten Anwendung zu beginnen.

1. Klicken Sie auf Starten.

Wenn Sie fertig sind, können Sie das neue Willkommen Widget minimieren, um Ihr Dashboard zu optimieren.

1. Minimieren Sie das Willkommen Widget.

Suchen ist jetzt einfacher zu benutzen und einfacher zu verstehen.

1. Im Feld Suchen geben Sie Max Mustermann ein.

Sie können jetzt Dateien und Aktivitäten direkt über Mein Dashboard durchsuchen.

1. Klicken Sie auf das Dropdown Suchen.
2. Position auf Dateien und Aktivitäten.

Bei der Suche können Sie nach Communitys oder Personen unabhängig voneinander suchen, was schnelleres und genaueres Suchen erlaubt.

1. Immer noch im Dropdownmenü Suchen, Position auf Communitys, dann auf Personen.

Beim Suchen nach einer Person werden die Ergebnisse auf dem Register Alle Personen aufgeführt und zeigen jede Übereinstimmung mit dem eingegebenen Namen an.

1. Wählen Sie Personen von dem Dropdown.
2. Im Feld Suchen geben Sie Mar ein.
3. Klicken Sie auf das Symbol Suchen.
4. Position auf dem Register Alle Personen.

Sie können die Suchergebnisse eingrenzen, indem Sie nur Ihre Kontakte oder Personen in Ihrem Unternehmen anzeigen.

1. Klicken Sie auf das Register Meine Kontakte.
2. Klicken Sie auf das Register Unternehmen.

Communitys wurde neu gestaltet, um Ihnen die Suche und den Zugriff darauf zu vereinfachen.

1. Auf der Seite Mein Dashboard klicken Sie im linken Navigationsbereich auf Communitys.

Beim Erstellen einer Community können Sie jetzt zwischen drei Zugriffstypen auswählen. Eingeschränkt erfordert, dass Benutzer zur Teilnahme eingeladen werden und hält die Community von anderen Benutzern in Ihrem Unternehmen privat. Moderiert gestattet Benutzern, Zugriff zu beantragen, aber der Eigentümer der Community entscheidet, wer teilnehmen darf. Öffnen gestattet allen Benutzern in Ihrem Unternehmen, den Inhalt der Community anzuzeigen.

1. Klicken Sie auf Community starten.
2. Position auf den Optionsschaltflächen Eingeschränkt, Moderiert und Öffnen.

Sie können jetzt alle geöffneten und moderierten Communitys anzeigen, die in Ihrem Unternehmen verfügbar sind, indem Sie das Register Communitys von Ihrem Unternehmen verwenden. Als ein Mitglied einer Community können Sie einen Suchbereich festlegen, um die Suche in dieser Community zu verbessern.

1. Klicken Sie auf das Register der Unternehmensweiten Communiy.
2. Klicken Sie auf eine vorhandene Community.
3. Position auf dem Feld Suchen für Diese Community.

Visitenkarten können jetzt leichter aufgerufen werden.

1. Auf der obersten Symbolleiste klicken Sie auf Personen.
2. Klicken Sie auf Kontakte.

Visitenkarten sind jetzt in Kontakte, der Unternehmensseite, dem Unternehmensverzeichnis und Suchergebnissen verfügbar.

1. Position auf dem Register Kontakte, dem Register Unternehmensverzeichnis und dem Feld Suchen.
2. Klicken Sie auf das Symbol Visitenkarte für einen Kontakt.

Die Verwaltung Ihres Netzwerks ist jetzt einfach.

1. Ansicht der Kontaktl

Von jeder beliebigen Liste von Personen können Sie mit nur einem Klick Benutzer auf Ihr Netzwerk einladen und gesendete Einladungen aufheben.

1. Klicken Sie auf Zu meinem Netzwerk einladen.
2. Klicken Sie auf Einladung stornieren.

Der Prozess zum Hinzufügen von Benutzern zu Ihrem Unternehmen wurde für Administratoren verbessert.

1. Auf der obersten Leiste klicken Sie auf Verwaltung.
2. Klicken Sie auf Unternehmen verwalten.
3. Klicken Sie auf Benutzerkonto hinzufügen.

Vorbereitende Schritte, Beschreibungen und Benachrichtigungen wurden hinzugefügt, um Administratoren zu helfen, die verschiedenen Schritte beim Hinzufügen von Benutzern zu verstehen.

1. Im Feld Vorname geben Sie Ramona ein.
2. Im Feld Nachname geben Sie Sommer ein.
3. Position auf dem Kontrollkästchen Benutzer.
4. Klicken Sie auf Weiter.

Der Prozess wurde auch in verschiedene Abschnitte unterteilt, um die Anpassung von Konten für jeden Benutzer nach Bedarf zu ermöglichen.

1. Vom Dropdown Online Zusammenarbeit wählen Sie IBM SmartCloud Engage.
2. Vom Dropdown E-Mail wählen Sie IBM SmartCloud iNotes.
3. Klicken Sie auf Weiter.

Am Ende des Prozesses sieht der Administrator eine Zusammenfassung, um die Informationen zu überprüfen und zu bestätigen und er hat die Option, einfach mit dem Hinzufügen von Benutzern fortzufahren.

1. Klicken Sie auf Fertigstellen.
2. Schwenken Sie über Übersicht.
3. Position auf Weiteren Benutzer hinzufügen.

Administratoren können Beschreibungen der verfügbaren Anwendungen anderer Hersteller sehen um einfach festzustellen, welche Anwendungen für jeden Benutzer angebracht sind.

1. Auf der obersten Symbolleiste klicken Sie auf Verwaltung.
2. Wählen Sie Unternehmen verwalten.
3. Im linken Navigationsbereich wählen Sie Integrierte Anwendungen anderer Hersteller.

In diesem Video haben Sie die Aktualisierungen und Verbesserungen gesehen, die an SmartCloud for Social Business vorgenommen wurden um Ihnen bei der Freigabe, Zusammenarbeit und dem Bilden von Netzwerken mit Kollegen, Kunden, Lieferanten und Partnern zu helfen.

1. Der Abschlussbildschirm wird angezeigt.