Video: Connecting with Colleagues and Clients

This video shows you the power of profiles, how to invite people to be network contacts, and how to invite guests to collaborate. The video duration is approximately 4 minutes and contains audio.

Click the appropriate language link in the following table:

English	日本語	Deutsch
Français	中文 ( 簡體 )	Español

English
To watch the video, click the play button. To read a text version of this video, scroll to the Welcome section on this page.

Watch this video full screen in a new window
Download this video to your mobile device

Table 1. Welcome

Step	Caption	On-Screen Action
1.1	Welcome to Connecting with Colleagues and Clients. Whether you are working together within your organization or collaborating across teams outside of the organization, IBM SmartCloud Engage can help you connect with others and meet your goals.	A welcome page entitled "IBM SocialBusiness: Collaborating with Colleagues and Clients" is displayed followed by a montage of pictures of people collaborating.

Table 2. The Power of Profiles

Step	Caption	On-Screen Action
2.1	Dina Maroni is an Office Manager for Renovations. She is new to SmartCloud Engage. She begins by editing her profile.	The My Dashboard page of SmartCloud is displayed. From the People menu, select My Profile. Click Edit My Profile.
2.2	Dina adds her picture to her profile so people can get to know her. Her picture will let others begin to recognize her across the organization and network.	Under the current profile picture, click Change. The Upload A Photo dialog box opens. Click Browse. Locate and select the appropriate picture. Click Open. Click Upload.
2.3	Dina adds her job title to the profile, then describes her business skills, responsibilities, services, associations, and expertise in the About Me section.	Under Contact Information, in the Job Title field, enter the appropriate job title. Under About Me, in the About Me field, enter the appropriate personal description. Click Save Changes.
2.4	Tags are key words that people use to search profiles. Dina adds key words or tags in her profile that describe her tasks, expertise, and skills. Tagging her profile increases the likelihood that people will find her when they do a tag cloud search for people with specific skills, expertise, and experience.	Under Tags, in the Tags field, enter any appropriate tag for your profile. Click the Add icon. The tags are added to the Tag list. To view the tags as a cloud, click Cloud. To return to the List view, click List.
2.5	Profiles make it easy to find people and start connecting. For example, Dina needs to connect with an accounting expert in the company. She clicks a tag from the tag list. It looks like there are several accounting experts. Let's select one, Matt Ayer.	In the Tag list, click the appropriate tag. Profiles with that tag are displayed. Select the appropriate Profile.

Table 3. Inviting People to be Network Contacts

Step	Caption	On-Screen Action
3.1	Dina decides to invite Matt to be a network contact. When she invites him to join her network and he accepts, she can then share full profile information with him. She will also be able to share communities of interest and include Matt on her list of chat contacts. When she updates her profile, Matt will receive an update. And when Matt updates his profile, she will receive an update.	The profile of Matt Ayer is displayed. Click the Invite to My Network link. After a moment he accepts the invitation. The My Dashboard page for Matt Ayer is displayed showing an update by Dina Maroni. The My Dashboard page for Dina Maroni is displayed showing an update by Matt Ayer.
3.2	Dina checks My Dashboard to see updates on what people in her organization and her network have been doing. She can also find out about the status of her network contact invitations.	The News Feed for Dina Maroni is displayed. The Invitations and Requests area is displayed showing a contact that she has invited to join her network.
3.2	She'll know if someone is already in her network when she sees the network contact label next to their name in her contact list.	Dina Maroni's My Dashboard page is shown. From the People menu, click Contacts. Current network contacts are labeled as a Network Contact.

Table 4. Inviting Guests to Collaborate

Step	Caption	On-Screen Action
4.1	Dina can invite anyone outside to collaborate inside SmartCloud Engage, for free. This is a great way to share information easily with customers, vendors, and business partners.	Dina Maroni's My Dashboard page is displayed. Click the Username drop-down. Select Invite a guest. In the Name fields, enter the appropriate name. In the email field, enter the appropriate email address. Click Send.
4.2	Guests are automatically added to her contacts.	From the People menu, select Contacts. The person that was just sent an invitation, has automatically been added to the Contact list.
4.3	In SmartCloud Engage or SmartCloud Connections, Dina's guests can join meetings, take surveys, read and comment on files, create and participate in communities and activities, use profiles to build their network, and invite guests of their own.	Dina Maroni's My Dashboard page is displayed. An open meeting is displayed. A survey request is displayed. The My Files page is displayed. A shared file page is displayed.
4.4	When Dina shares files with people outside SmartCloud Engage, they are automatically invited to be guests.	The Share File dialog box is displayed with information for someone who is not a SmartCloud user. Click Share. The Content Was Not Shared dialog box opens. Click Proceed with invitations. The Invite Guest page opens. Click Save.
4.5	When a file is shared, her guest will receive a notification on their newsfeed.	The My Dashboard page for Craig Collins is displayed. A notification is displayed under News Feeds, letting him know that Dina Maroni has shared a file with him.
4.6	Guests who become network contacts get to share the same level of profile information as paid subscribers.	The My Dashboard page of an invited user is displayed. Click a network contact's name to open their profile.

Table 5. Conclusion

Step	Caption	On-Screen Action
5.1	This video showed you the power of profiles, the advantages of network contacts, and how you can invite guests to collaborate and meet your business goals. Start building your worldwide network today.	The My Dashboard page is displayed. The profile of a network contact is displayed. From the Username drop-down, select Invite a guest. The conclusion screen is displayed.

(Français) Tableau 1 : Bienvenue
Cette vidéo démontre comment IBM SmartCloud facilite le rassemblement et la collaboration entre collègues et clients dans un format nouveau et excitant.

Étape	Sous-titrage	Action à l'écran
1.1	Welcome to Connecting with Colleagues and Clients. Whether you are working together within your organization or collaborating across teams outside of the organization, IBM SmartCloud Engage can help you connect with others and meet your goals.	1. A welcome page entitled "IBM SocialBusiness: Collaborating with Colleagues and Clients" is displayed followed by a montage of pictures of people collaborating.

Tableau 2 : Le pouvoir des profils

Étape	Sous-titrage	Action à l'écran
2.1	Jeanne Marchand est directrice de bureau au sein de l'entreprise Renovations. C'est la première fois qu'elle utilise SmartCloud Engage. Elle commence par modifier son profil.	1. "La page «Mon tableau de bord» de SmartCloud est affichée. 2. Depuis le menu «Personnes», sélectionnez «Mon profil». 3. Cliquez sur «Editer mon profil».
2.2	Jeanne ajoute ensuite sa photo à son profil pour se faire connaître. Grâce à cette photo, les autres employés de l'entreprise et les utilisateurs du réseau commenceront à la reconnaître.	1. Sous la photo de profil actuelle, cliquez sur «Modifier». 2. La boîte de dialogue «Télécharger une photo» s'ouvre. 3. Cliquez sur «Parcourir». 4. Situez et sélectionnez la nouvelle photo à utiliser. 5. Cliquez sur «Ouvrir». 6. Cliquez sur «Télécharger».
2.3	Jeanne ajoute sa fonction à son profil et décrit ensuite ses compétences professionnelles, responsabilités, services, associations, et expertises dans la section «A propos de moi».	1. Sous «Informations sur le contact», dans le champ «Fonction», saisissez un titre de poste. 2. Sous «A propos de moi», dans le champ «A propos de moi», saisissez une description personnelle détaillée. 3. Cliquez sur «Enregistrer les modifications».
2.4	Les étiquettes sont des mots utilisés par d'autres personnes pour rechercher des profils. Jeanne affecte des mots clés ou étiquettes à son profil qui décrivent ses tâches, expertises, et compétences. Ces étiquettes augmenteront la probabilité que le profil de Jeanne s'affiche dans les résultats d'une recherche de nuage d'étiquettes basée sur ces compétences, expertises, et expériences spécifiques.	1. Sous «Etiquettes», dans le champ «Etiquettes», saisissez toute étiquette à ajouter au profil. 2. Cliquez sur l'icône «Ajouter». 3. Les étiquettes saisies sont ajoutées à la liste d'étiquettes. 4. Pour afficher toutes les étiquettes sous forme de nuage, cliquez sur «Nuage». 5. Pour retourner à un affichage sous forme de liste, cliquez sur «Liste».
2.5	L'utilisation de profils facilite la recherche d'autres personnes et l'établissement de connexions. Par exemple, Jeanne a besoin de se connecter à un expert comptable au sein de son entreprise. Elle clique sur une étiquette dans la liste d'étiquettes. Les résultats retournent plusieurs experts comptables. Sélectionnons Jean Duval.	1. Dans la liste d'étiquettes, cliquez sur une étiquette. 2. Les profils dotés de cette étiquette sont affichés. 3. Sélectionnez le profil à afficher.

Tableau 3 : Inviter des personnes à devenir des contacts de réseau

Étape	Sous-titrage	Action à l'écran
3.1	Jeanne invite Jean à rejoindre son réseau de contacts. Une fois que Jean accepte son invitation, elle pourra partager toutes ses informations de profil avec lui. Elle pourra aussi partager ses communautés d'intérêts et inclure Jean dans sa la liste de contacts de messagerie instantanée. Quand elle mettra à jour son profil, Jean recevra cette mise à jour. Quand Jean mettra à jour son profil, alors elle recevra à son tour cette mise à jour.	1. Le profil de Jean Duval est affiché. 2. Cliquez sur le lien «Inviter dans Mon réseau». 3. Après quelques instants, il accepte l'invitation. 4. La page «Mon tableau de bord» de Jean Duval est affichée et montre une mise à jour effectuée par Jeanne Marchand. 5. La page «Mon tableau de bord» de Jeanne Marchand est affichée et montre une mise à jour effectuée par Jean Duval.
3.2	Jeanne consulte son tableau bord pour toute mise à jour relative aux personnes de son entreprise et réseau. Elle peut aussi y vérifier l'état de ses invitations de contact de réseau.	1. La section «Distribution de nouvelles» de Jeanne Marchand est affichée. 2. La section «Invitations et demandes» est affichée et montre un contact qu'elle a invité à rejoindre son réseau.
3.3	Elle peut identifier les personnes qui font déjà partie de son réseau, grâce à l'étiquette «Contact du réseau» qui s'affiche à la droite de leur nom.	1. La page «Mon tableau de bord» de Jeanne Marchand est affichée. 2. Depuis le bouton de menu «Personnes», cliquez sur «Contacts». 3. Les contacts de réseau actuels sont dotés de l'étiquette «Contact du réseau».

Tableau 4 : Inviter des personnes à collaborer

Étape	Sous-titrage	Action à l'écran
4.1	Jeanne peut inviter toute personne externe à collaborer au sein de SmartCloud Engage, gratuitement. Il lui est ainsi plus facile de partager des informations avec ses clients, fournisseurs, et partenaires commerciaux.	1. La page «Mon tableau de bord» de Jeanne Marchand est affichée. 2. Cliquez sur le bouton de menu du nom d'utilisateur. 3. Sélectionnez «Inviter un utilisateur». 4. Dans les champs «Nom», saisissez le nom de la personne à inviter. 5. Dans le champ «Adresse électronique», saisissez l'adresse électronique de cette personne. 6. Cliquez sur «Envoyer».
4.2	Les personnes invitées sont automatiquement ajoutées à ses contacts..	1. Depuis le bouton de menu «Personnes», sélectionnez «Contacts». 2. La personne à laquelle l'invitation a été envoyée est automatiquement ajoutée à la liste de contacts.
4.3	Dans SmartCloud Engage ou SmartCloud Connections, les personnes invitées par Jeanne peuvent rejoindre des réunions, participer à des sondages, consulter des fichiers et laisser des commentaires, créer et rejoindre des communautés et activités, utiliser des profils pour étendre leur réseau, et inviter eux-mêmes d'autres personnes.	1. La page «Mon tableau de bord» de Jeanne Marchand est affichée. 2. Une réunion en cours est affichée. 3. Une demande de participation à un sondage est affichée. 4. La page «Mes fichiers» est affichée. 5. La page d'un fichier partagé est affichée.
4.4	Quand Jeanne partage ses fichiers avec d'autres personnes en dehors de SmartCloud Engage, ces personnes sont automatiquement conviées en tant qu'invités.	1. La boîte de dialogue «Partager le fichier» est affichée et montre les informations d'une personne qui n'est pas abonnée à SmartCloud. 2. Cliquez sur «Partager». 3. La boîte de dialogue «Le contenu n'a pas été partagé» s'ouvre. 4. Cliquez sur «Procéder aux invitations». 5. La page «Inviter une personne» s'ouvre. 6. Cliquez sur «Enregistrer».
4.5	Quand elle partage un fichier, ses invités recevront une notification dans leur flux de nouvelles.	1. La page «Mon tableau de bord» de Michel Gasquet est affichée. 2. Une notification est affichée en dessous de «Distribution de nouvelles» et lui laisse savoir que Jeanne Marchand a partagé un fichier avec lui.
4.6	Les personnes invitées qui deviennent des contacts de réseau peuvent partager le même niveau d'informations de profil que les personnes disposant d'un abonnement payant.	1. La page «Mon tableau de bord» d'un utilisateur invité est affichée. 2. Cliquez sur le nom d'un contact de réseau pour afficher son profil.

Tableau 5 : Conclusion

Étape	Sous-titrage	Action à l'écran
5.1	Cette vidéo a mis en avant le pouvoir des profils, les avantages liés aux contacts de réseau, et vous a montré comment inviter des personnes à collaborer et partager vos objectifs commerciaux. Commencez dès aujourd'hui à construire votre réseau mondial.	1. La page «Mon tableau de bord» est affichée. 2. Le profil d'un contact de réseau est affiché. 3. Depuis le bouton de menu du nom d'utilisateur, sélectionnez «Inviter un utilisateur». 4. L'écran de conclusion est affiché.

(Deutsch) Tabelle 1. Willkommen
Dieses Video zeigt, wie IBM SmartCloud Kollegen und Kunden zur Zusammenarbeit in einem neuen und aufregenden Format zusammenbringt.

Schritt	Überschrift	Bildschirmaktionen
1.1	Willkommen beim Verbinden mit Kollegen und Kunden. Gleichgültig, ob Sie innerhalb Ihrer Organisation zusammenarbeiten oder über Teams hinweg außerhalb der Organisation, IBM SmartCloud Engage kann Ihnen beim Verbinden mit anderen und Erreichen Ihrer Ziele helfen.	1. Eine Willkommen Seite mit dem Titel IBM Social Business: "Mit Kollegen und Kunden verbinden" wird angezeigt, gefolgt von eine Bildmontage mit Personen, die gemeinsam arbeiten.

Tabelle 2: Die Stärke von Profilen

Schritt	Überschrift	Bildschirmaktionen
2.1	Maria Mattes ist eine Büromanagerin bei Renovations. Sie ist neu bei SmartCloud Engage. Sie beginnt, indem sie ihr Profil bearbeitet.	1. Die Mein Dashboard Seite von SmartCloud wird angezeigt. 2. Vom Menü Personen wählen Sie Mein Profil. 3. Klicken Sie auf Mein Profil bearbeiten.
2.2	Maria fügt ihr Bild zu ihrem Profil hinzu, so dass andere sie erkennen können. Durch ihr Bild können andere beginnen, sie über die Organisation und das Netzwerk hinweg zu erkennen.	1. Unter dem aktuellen Profilbild klicken Sie auf Ändern. 2. Das Dialogfeld Foto hochladen wird geöffnet. 3. Klicken Sie auf Durchsuchen. 4. Finden und wählen Sie das gewünschte Bild. 5. Klicken Sie auf Öffnen. 6. Klicken Sie auf Hochladen.
2.3	Maria fügt ihren Jobtitel zu dem Profil hinzu und beschreibt dann ihre Geschäftskenntnisse, Verantwortungen, Dienste, Verbindung und Fachkenntnisse im Abschnitt Über mich.	1. Unter Kontaktinformationen im Feld Tätigkeit geben Sie den gewünschten Jobtitel ein. 2. Unter Über mich im Feld Über mich geben Sie die gewünschte persönliche Beschreibung ein. 3. Klicken Sie auf Änderungen speichern.
2.4	Tags sind Schlüsselwörter, die Personen zum Suchen von Profilen verwenden. Maria fügt Schlüsselwörter oder Tags in ihrem Profil hinzu, die ihre Aufgaben, Fachkenntnisse und Fähigkeiten beschreiben. Durch Markierung ihres Profils wird die Wahrscheinlichkeit erhöht, dass andere sie finden, wenn sie eine Tagcloud Suche nach Personen mit bestimmten Fähigkeiten, Fachkenntnissen und Erfahrung durchführen.	1. Unter Tags im Feld Tags geben Sie alle gewünschten Tags für Ihr Profil ein. 2. Klicken Sie auf das Symbol Hinzufügen. 3. Die Tags werden zur Tagliste hinzugefügt. 4. Um die Tags als Wolke anzuzeigen, klicken Sie auf Cloud. 5. Um auf die Listenansicht zurückzugehen, klicken Sie auf Liste.
2.5	Profile vereinfachen es, Personen zu finden und mit der Verbindung zu starten. Maria muss sich zum Beispiel mit einem Buchhaltungsexperten in der Firma verbinden. Sie klickt auf ein Tag auf den Tagliste. Es sieht aus, als gäbe es mehrere Buchhaltungsexperten. Wählen wir einen aus, Max Mustermann	1. In der Tagliste klicken Sie auf das gewünschte Tag. 2. Profile mit diesem Tag werden angezeigt. 3. Wählen Sie das gewünschte Profil.

Tabelle 3:Personen einladen, Netzwerkkontakte zu werden

Schritt	Überschrift	Bildschirmaktionen
3.1	Maria beschließt, Max als einen Netzwerkkontakt einzuladen. Wenn sie ihn einlädt, an ihrem Netzwerk teilzunehmen und er annimmt, kann sie dann die vollständigen Profilinformationen für ihn freigeben. Sie kann auch Communitys von Interesse freigeben und Max auf ihrer Liste von Chatkontakten einschließen. Wenn sie ihr Profil aktualisiert, wird Max eine Aktualisierung erhalten. Wenn Max sein Profil aktualisiert, wird sie eine Aktualisierung erhalten.	1. Das Profil von Max Mustermann wird angezeigt. 2. Klicken Sie auf den Link Zu meinem Netzwerk einladen. 3. Nach einem Moment nimmt er die Einladung an. 4. Die Mein Dashboard Seite für Max Mustermann wird mit einer Aktualisierung von Maria Mattes angezeigt. 5. Die Mein Dashboard Seite für Maria Mattes wird mit einer Aktualisierung von Max Mustermann angezeigt.
3.2	Maria überprüft Mein Dashboard um Aktualisierungen darüber zu erhalten, was Personen in ihrer Organisation und ihrem Netzwerk getan haben. Sie kann auch Informationen über den Status ihrer Netzwerkkontakt Einladungen finden.	1. Das Newsfeed für Maria Mattes wird angezeigt. 2. Der Bereich Einladungen und Anforderungen wird mit einem Kontakt angezeigt, den sie eingeladen hat, ihrem Netzwerk beizutreten.
3.3	Sie wird wissen, ob jemand bereits in ihrem Netzwerk ist, wenn sie die Netzwerkkontakt Beschriftung neben seinem Namen in ihrer Kontaktliste sieht.	1. Maria Mattes Mein Dashboard Seite wird angezeigt. 2. Im Menü Personen klicken Sie auf Kontakte. 3. Aktuelle Netzwerkkontakte sind als Netzwerkkontakt beschriftet.

Tabelle 4: Gäste zur Mitarbeit einladen

Schritt	Überschrift	Bildschirmaktionen
4.1	Maria kann jeden außerhalb von SmartCloud Engage einladen, kostenlos innerhalb von SmartCloud Engage zusammenzuarbeiten. Dies ist eine großartige Methode, Informationen einfach mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern gemeinsam zu nutzen.	1. Maria Mattes Mein Dashboard Seite wird angezeigt. 2. Klicken Sie auf das Dropdown Benutzername. 3. Wählen Sie Gast einladen. 4. In den Namensfeldern geben Sie den gewünschten Namen ein. 5. Im Feld E-Mail geben Sie die gewünschte E-Mail Adresse ein. 6. Klicken Sie auf Senden.
4.2	Gäste werden automatisch zu ihren Kontakten hinzugefügt.	1. Im Menü Personen wählen Sie Kontakte. 2. Die Person, der gerade eine Einladung gesendet wurde, wurde automatisch zur Kontaktliste hinzugefügt.
4.3	In SmartCloud Engage oder SmartCloud Connections können Marias Gäste an Besprechungen oder Umfragen teilnehmen, Dateien lesen und kommentieren, Communitys und Aktivitäten erstellen und daran teilnehmen, Profile zum Erstellen ihres Netzwerks verwenden und ihre eigenen Gäste einladen.	1. Maria Mattes Meine Dashboard Seite wird angezeigt. 2. Eine geöffnete Besprechung wird angezeigt. 3. Eine Umfrageanfrage wird angezeigt. 4. Die Seite Meine Dateien wird angezeigt. 5. Eine freigegebene Datei wird angezeigt.
4.4	Wenn Maria Dateien für Personen außerhalb von SmartCloud Engage freigibt, werden diese Personen automatisch als Gäste eingeladen.	1. Das Dialogfeld Datei freigeben wird mit Informationen für eine Person angezeigt, die kein SmartCloud Benutzer ist. 2. Klicken Sie auf Freigeben. 3. Das Dialogfeld Inhalt wurde nicht gemeinsam genutzt wird geöffnet. 4. Klicken Sie auf Mit Einladungen fortfahren. 5. Die Seite Gast einladen wird geöffnet. 6. Klicken Sie auf Speichern.
4.5	Wenn eine Datei freigegeben wird, erhält ihr Gast eine Benachrichtigung auf seinem Newsfeed.	1. Die Meine Dashboard Seite für Rolf Koch wird angezeigt. 2. Eine Benachrichtigung wird unter Newsfeed angezeigt, die ihn wissen lässt, dass Maria Mattes eine Datei für ihn freigegeben hat.
4.6	Gäste, die Netzwerkkontakte werden, können die gleiche Ebene von Profilinformationen wie zahlende Abonnenten gemeinsam nutzen.	1. Die Meine Dashboard Seite eines eingeladenen Benutzers wird angezeigt. 2. Klicken Sie auf den Namen eines Netzwerkkontakts, um sein Profil zu öffnen.

Tabelle 5: Zusammenfassung

Schritt	Überschrift	Bildschirmaktionen
5.1	Dieses Video hat Ihnen die Stärke von Profilen und die Vorteile von Netzwerkkontakten gezeigt und wie Sie Gäste zur Zusammenarbeit und Erreichen Ihrer Geschäftsziele einladen. Fangen Sie heute an, Ihr weltweites Netzwerk zu erstellen.	1. Die Mein Dashboard Seite wird angezeigt. 2. Das Profil eines Netzwerkkontakts wird angezeigt. 3. Vom Dropdown Benutzername wählen Sie Gast einladen. 4. Der Abschluss Bildschirm wird angezeigt.

(日本語) 表 1. ようこそ
このビデオでは、IBM SmartCloudが提供する、新しくエキサイティングな形式で同僚やクライアントと共同作業を行う方法を紹介します。

ステップ	キャプション	画面上のアクション
1.1	同僚やクライアントとのつながりへようこそ。 IBM SmartCloud Engage では、組織内での共同作業および、組織外のチームとのコラボレーションで他のユーザーとのつながりを強化し、目標を達成することができます。	1. ウェルカムページ「IBM SocialBusiness: ファイルをアップロードして共有する」が表示されます。 2. 共同作業する人々のモンタージュ写真が続きます。

表 2: プロフィールの偉力

ステップ	キャプション	画面上のアクション
2.1	山本佳子さんは、Renovations 社のオフィスマネージャーです。 彼女は、SmartCloud Engage 初心者です。 まず、プロフィールを編集することから始めます。	1. SmartCloud の「マイ・ダッシュボード」ページが表示されます。 2. 「ユーザー」メニューから、「マイ・プロフィール」を選択します。 3. 「マイ・プロフィールの編集」をクリックします。
2.2	山本さんは他のユーザーと知り合うことができるように、自身の写真をプロフィールに追加します。 彼女の写真が組織やネットワークのユーザーに認識されようになります。	1. 現在のプロフィール写真の下の「変更」をクリックします。 2. 「写真のアップロード」ダイアログボックスが開きます。 3. 「参照」をクリックします。 4. 適切な写真を見つけて、選択します。 5. 「開く」をクリックします。 6. 「アップロード」をクリックします。
2.3	山本さんは役職をプロフィールに追加し、「私について」セクションで、彼女自身のビジネス・スキル、役割、サービス、団体、専門分野について説明します。	1. 「連絡先情報」下の「役職」フィールドに、適切な役職を入力します。 2. 「私について」下の「私について」セクションで、適切な自身の情報を入力します。 3. 「変更の保存」をクリックします。
2.4	タ グは、ユーザーがプロフィールを検索する際に使用するキーワードです。 山本さんは自身のタスク、専門分野、スキルを説明するキーワードやタグを追加します。 タグをプロフィールに適用することで、他のユーザーがタグクラウド検索をして特定の技術、専門知識、および経験のあるユーザーを見つけやすくします。	1. 「タグ」下の「タグ」フィールドで、プロフィール用の適切なタグを入力します。 2. 「追加」アイコンをクリックします。 3. 「タグ」リストにタグが追加されます。 4. クラウド形式でタグを表示するには、「クラウド」をクリックします。 5. 「リスト」表示に戻るには、「リスト」をクリックします。
2.5	プ ロフィールは簡単にユーザーを見つけ、他のユーザーとのつながりを持ちやすくします。 例えば、山本さんは社内の会計のエキスパートとつながる必要があるとします。 タグリストからタグをクリックします。 何人かの会計のエキスパートがいるようです。 では、鈴木一郎さんを選んでみましょう。	1. 「タグ」リストから、適切なタグを選択します。 2. そのタグの付いたプロフィールが表示されます。 3. 該当するプロフィールを選択します。

表 3: ユーザーをネットワーク連絡先に招待

ステップ	キャプション	画面上のアクション
3.1	山 本さんは、鈴木さんをネットワーク連絡先に招待することにしました。 彼女のネットワークに招待し、それを彼が承認すると、双方のプロフィール情報をすべて共有することができます。 更に、興味のあるコミュニティーを共有したり、鈴木さんを彼女のチャット連絡先のリストに含めることもできます。 山本さんがプロフィールを更新すると、彼にアップデートが表示されます。 そして、鈴木さんがプロフィールを更新すると、彼女にアップデートが表示されます。	1. 鈴木一郎さんのプロフィールが表示されます。 2. 「マイ・ネットワークに招待」リンクをクリックします。 3. すぐ後に、彼は招待を承認します。 4. 鈴木一郎さんの「マイ・ダッシュボード」ページに山本佳子さんのアップデートが表示されます。 5. 山本佳子さんの「マイ・ダッシュボード」ページに鈴木一郎さんのアップデートが表示されます。
3.2	山本さんは組織やネットワークのユーザーが何をしているか「マイ・ダッシュボード」のアップデートを見て確認します。 彼女のネットワーク連絡先の招待状況を把握することもできます。	1. 山本佳子さんの「ニュース・フィード」が表示されます。 2. 「招待と要求」エリアに、彼女がネットワークに招待された連絡が表示されます。
3.3	連絡先で名前の横にネットワーク連絡先のラベルがある場合は、既に彼女のネットワーク内に存在することを示します。	1. 山本佳子さんの「マイ・ダッシュボード」ページが表示されます。 2. 「ユーザー」メニューから、 「連絡先」をクリックします。 3. 現在のネットワーク連絡先には、「ネットワーク連絡先」のラベルが付いています。

表 4: 共同作業にゲストを招待

ステップ	キャプション	画面上のアクション
4.1	山本さんは、SmartCloud Engage 内で共同作業できるよう、誰でも無料で招待することができます。 これは、顧客、ベンダーおよびビジネス・パートナーと情報を容易に共有する、素晴らしい方法です。	1. 山本佳子さんの「マイ・ダッシュボード」ページが表示されます。 2. 「ユーザー名」ドロップダウンをクリックします。 3. 「ゲストの招待」を選択します。 4. 「名前」フィールドに、該当する名前を入力します。 5. 「E メール」フィールドに、適切なメールアドレスを入力します。 6. 「送信」をクリックします。
4.2	ゲストは、自動的に彼女の連絡先に追加されます。	1. 「ユーザー」メニューから、「連絡先」を選択します。 2. 招待を送ったユーザーは、自動的に「連絡先」リストに追加されます。
4.3	SmartCloud Engage および SmartCloud Connections では、山本さんのゲストはミーティングに参加、サーベイに参加、ファイルの閲覧やコメントの追加、コミュニティーやアクティビティーの作成および参加、プ ロフィールを使用してネットワークの形成、自身のゲストを招待することができます。	1. 山本佳子さんの「マイ・ダッシュボード」ページが表示されます。 2. 開催中のミーティングが表示されます。 3. サーベイのリクエストが表示されます。 4. 「マイ・ファイル」ページが表示されます。 5. ファイルの共有ページが表示されます。
4.4	山本さんがファイルを SmartCloud Engage 外のユーザーと共有すると、そのユーザーは自動的にゲストとして招待されます。	1. SmartCloud ユーザーではない人の情報が入力された「ファイルの共有」ダイアログボックスが表示されます。 2. 「共有」をクリックします。 3. 「コンテンツは共有されませんでした」ダイアログボックスが表示されます。 4. 「招待の開始」をクリックします。 5. 「ゲストの招待」ページが開きます。 6. 「保存」をクリックします。
4.5	ファイルが共有されると、彼女のゲストが自身のニュース・フィード上で通知を受けとります。	1. 清水由佳さんの「マイ・ダッシュボード」ページが表示されます。 2. 「ニュース・フィード」の下に通知が表示され、山本佳子さんが彼女とファイルを共有したことを知らせます。
4.6	ネットワーク連絡先になったゲストは、有料購読者と同じレベルのプロフィール情報を共有できるようになります。	1. 招待されたユーザーの「マイ・ダッシュボード」ページが表示されます。 2. ネットワーク連絡先の名前をクリックして、ユーザーのプロフィールを開きます。

表 5: 結論

ステップ	キャプション	画面上のアクション
5.1	このビデオは、プロフィールの偉力、ネットワーク連絡先の利点、そしてゲストを招待してどのように共同作業および企業目標の達成を可能にするかを示しました。 今日からワールドワイドなネットワークを築きあげましょう。	1. 「マイ・ダッシュボード」ページが表示されます。 2. ネットワーク連絡先のプロフィールが表示されます。 3. 「ユーザー名」ドロップダウンから、「ゲストの招待」を選択します。 4. 完了画面が表示されます。

(中文 ( 簡體 )) 表 1. 欢迎
此视频演示 IBM SmartCloud 怎样以全新的和有趣的格式来促进同事和客户的协作。

步骤	字幕	屏幕操作
1.1	欢迎与同事和客户连接。 无论您是在组织内外协作 IBM SmartClound Engage 能够帮助您与他人连接以达到您的目标。	1. 标题为 "IBM SocialBusiness: 与同事和客户连接" 欢迎页面显示，接下来是人们协作的照片蒙太奇。

表 2: 个人档案的力量

步骤	字幕	屏幕操作
2.1	史爱丽是 Renovations 的办公室主任。 她是 SmartCloud Engage 的新用户。 她开始编辑个人档案。	1. SmartCloud 我的仪表板显示。 2. 在人员菜单上，选择我的个人档案。 3. 点击编辑我的个人档案。
2.2	爱丽将她的照片添加到个人档案，如此他人能够了解她。 在组织和网络中，她的照片使他人能够认识她。	1. 在当前照片下面点击更改。 2. 上载照片对话框打开。 3. 点击浏览。 4. 查找并选择相应的照片。 5. 点击打开。 6. 点击上载。
2.3	爱丽将她的职务添加到个人档案，然后在关于我区域，描述她的业务技能、责任、服务、关系和专业。	1. 在联系人信息下面，在职务栏中输入相应的职务。 2. 在关于我下面的关于我栏中，输入相应的个人描述。 3. 点击保存更改。
2.4	标记是用于搜索个人档案的关键词。 爱丽在她的个人档案中添加关键词或标记来描述她的任务、专业和技能。 在他人使用标记云来搜索人员的特定技能、专业或经验时，标记个人档案增加搜索性能。	1. 在标记下面，在标记栏中输入您个人档案的标记。 2. 点击添加图标。 3. 标记被添加到标记列表。 4. 要以云的方式查看标记，点击云。 5. 要以列表的方式查看标记，点击列表。
2.5	个人档案便于查找人员和开始连接。 例如，爱丽需要与公司的财务人员联系。 她在标记列表中点击一个标记。 这里有几个财务人员。 让我们选择一个，伊文志。	1. 在标记列表中点击相应的标记。 2. 与那个标记关联的个人档案显示。 3. 选择相应的个人档案。

表 3: 邀请他人为网络联系人

步骤	字幕	屏幕操作
3.1	爱丽想邀请文志为网络连接。 在她邀请文志加入她的网络时并且文志接受，她能够与文志共享个人档案信息。 她也能够共享兴趣社区并将文志包括在交谈联系人中。 在她更新个人档案时，文志将收到更新。 在文志共享其个人档案时，爱丽将收到更新。	1. 伊文志的个人档案显示。 2. 点击邀请加入我的网络链接。 3. 稍后他接受了邀请。 4. 伊文志的我的仪表板显示着史爱丽的更新。 5. 史爱丽的我的仪表板显示着伊文志的更新。
3.2	爱丽查看我的仪表板，来查看她组织人员和她网络人员的情况。 她也能够查看网络邀请的状态。	1. 史爱丽的新闻订阅源显示。 2. 在邀请和请求区域中，显示着她所邀请的人已加入她的网络。
3.3	在联系人列表中，当某人已经是网络联系人时，她能够看到联系人名称旁边的网络联系人标签。	1. 史爱丽的我的仪表板页面显示。 2. 从人员下拉列表中，选择联系人。 3. 当前的网络联系人以网络联系人而标识。

表 4: 邀请访客以协作

步骤	字幕	屏幕操作
4.1	爱丽能够免费地邀请在 SmartCloud Engage 中的任何人。 这是与客户、供应商和业务伙伴共享信息的最佳方式。	1. 史爱丽的我的仪表板页面显示。 2. 点击用户名的下拉列表。 3. 选择邀请访客。 4. 在姓名栏中，输入相应的姓名。 5. 在电子邮件栏中，输入相应的电子邮件地址。 6. 点击发送。
4.2	访客自动地添加到她的联系人。	1. 从人员下拉列表中，选择联系人。 2. 刚才为其发送邀请的人员，已自动地添加到联系人列表。
4.3	在 SmartCloud Engage 或 SmartCloud Connections 中，爱丽能够参加会议、参与调查、阅读文件的注释、创建和加入社区和活动、使用个人档案来建立网络和邀请访客。	1. 史爱丽的我的仪表板页面显示。 2. 打开的会议显示。 3. 调查请求显示。 4. 我的文件页面显示。 5. 共享文件页面显示。
4.4	当爱丽与 SmartCloud Engage 外的人员共享文件时，他们自动被邀请为访客。	1. 共享文件对话框显示，其中具有非 SmartCloud 用户的信息。 2. 点击共享。 3. 未共享内容对话框显示。 4. 点击继续邀请。 5. 邀请访客页面打开。 6. 点击保存。
4.5	在文件共享时，她的访客将在新闻供应上收到通知。	1. 马薇的我的仪表板页面显示。 2. 在新闻订阅源下面显示着通知，让她知道史爱丽已共享了一个文件。
4.6	成为网络联系人的访客，在共享个人档案信息上与付费订阅者同等。	1. 一个受邀请用户的我的仪表板显示。 2. 点击网络联系人的名称以打开他们的个人档案。

表 5: 尾声

步骤	字幕	屏幕操作
5.1	此视频向您显示个人档案的功能、网络联系人的优势和怎样邀请访客和达到业务目标。 今天开始创建您的全球网络。	1. 我的仪表板页面显示。 网络联系人的个人档案显示。 从用户名的下拉列表中，选择邀请访客。 尾声屏

(Español) Tabla 1. Bienvenido
Este vídeo muestra cómo IBM SmartCloud une a los colegas y clientes, para que colaboren en un nuevo y emocionante formato.

Paso	Leyenda	Acción en pantalla
1.1	Bienvenido a Conectar con colegas y clientes. Ya sea que trabaje con compañeros dentro de su organización o colabore con equipos fuera de ella, IBM SmartCloud Engage puede ayudarle a conectarse con los demás y cumplir con sus objetivos.	1. Se muestra una página de bienvenida titulada "IBM SocialBusiness: Conectar con colegas y clientes" seguida de un montaje de imágenes de personas colaborando.

Tabla 2: El poder de los perfiles

Paso	Leyenda	Acción en pantalla
2.1	Patricia Cruz es Gerente de oficina para Renovations. Nunca ha utilizado SmartCloud Engage. Comienza por editar su perfil.	1. Se muestra la página Mi panel de instrumentos de SmartCloud. 2. En el menú desplegable Personas, seleccione Mi perfil. 3. Haga clic en Editar mi perfil.
2.2	Patricia añade su fotografía al perfil, para que otras personas puedan conocerla. Su fotografía permitirá que los demás comiencen a reconocerla en toda la organización y la re	1. Debajo de la foto de perfil actual, haga clic en Cambiar. 2. Se abre el cuadro de diálogo Subir una foto. 3. Haga clic en Examinar. 4. Localice y seleccione la fotografía correspondiente. 5. Haga clic en Abrir. 6. Haga clic en Subir.
2.3	Patricia añade su cargo al perfil y describe sus capacidades, responsabilidades, servicios, asociaciones y habilidades de trabajo en la sección Acerca de mí.	1. Debajo de Información de contacto, en el campo Cargo, introduzca el cargo correspondiente. 2. Debajo de Acerca de mí, en el campo Acerca de mí, introduzca la descripción personal correspondiente. 3. Haga clic en Guardar cambios.
2.4	Las etiquetas son palabras clave que las personas utilizan para buscar perfiles. Patricia añade palabras clave o etiquetas a su perfil, las cuales describen sus tareas, capacidades y habilidades. Al etiquetar su perfil, ella aumenta la posibilidad de que los demás la encuentren cuando buscan a alguien con habilidades, capacidades y experiencia específicas en la nube de etiquetas.	1. Debajo de Etiquetas, en el campo de etiquetas, introduzca la etiqueta correspondiente al perfil. 2. Haga clic en el icono de Añadir. 3. Se añaden las etiquetas a la lista Etiquetas. 4. Para ver las etiquetas como nube, haga clic en Nube. 5. Para volver a la vista de lista, haga clic en Lista.
2.5	Los perfiles facilitan la búsqueda de personas y la conexión con ellas. Por ejemplo, Patricia necesita conectarse con un experto en contabilidad de la compañía. Hace clic en una etiqueta de la lista. Parece que hay varios expertos en contabilidad. Seleccionemos uno, Carlos Delgado.	1. En la lista Etiquetas, haga clic en la etiqueta correspondiente. 2. Se muestran los perfiles con dicha etiqueta. 3. Seleccione el perfil correspondiente.

Tabla 3: Invitar a personas a ser nuevos contactos de red

Paso	Leyenda	Acción en pantalla
3.1	Patricia decide invitar a Carlos como contacto de red. Cuando lo invita a unirse a su red y él acepta, ella puede compartir toda su información de perfil con él. También podrá compartir comunidades que puedan interesarle a Carlos e incluirlo en su lista de contactos de chat. Cuando ella actualice su perfil, Carlos recibirá una actualización. Y cuando Carlos actualice su perfil, ella recibirá una actualización.	1. Se muestra el perfil de Carlos Delgado. 2. Haga clic en el enlace Invitar a Mi red. 3. Después de un momento, él acepta la invitación. 4. Se muestra la página Mi panel de instrumentos de Carlos Delgado, con una actualización de Patricia Cruz. 5. Se muestra la página Mi panel de instrumentos de Patricia Cruz, con una actualización de Carlos Delgado.
3.2	Patricia comprueba Mi panel de instrumentos para ver actualizaciones sobre lo que están haciendo las personas de su organización y su red. Además puede saber más sobre el estado de las invitaciones a sus contactos de red.	1. Se muestra el Canal de información de noticias de Patricia Cruz. 2. Se muestra el área Invitaciones y solicitudes, con un contacto que Patricia ha invitado a su red.
3.3	Sabrá si alguien ya está en su red cuando vea la etiqueta de contacto de red junto a su nombre en la lista de contactos.	1. Se muestra la página Mi panel de instrumentos de Patricia Cruz. 2. E n el menú Personas, haga clic en Contactos. 3. Los contactos de red actuales se etiquetan como Contacto de red.

Tabla 4: Invitar a personas a colaborar

Paso	Leyenda	Acción en pantalla
4.1	Patricia puede invitar a cualquier persona de afuera a colaborar dentro de SmartCloud Engage, de manera gratuita. Esta es una forma excelente de compartir información fácilmente con clientes, vendedores y socios comerciales.	1. Se muestra la página Mi panel de instrumentos de Patricia Cruz. 2. Haga clic en el menú desplegable del nombre de usuario. 3. Seleccione Invitar a un usuario. 4. En los campos Nombre, introduzca el nombre correspondiente. 5. En el campo Correo electrónico, introduzca la dirección de correo electrónico correspondiente. 6. Haga clic en Enviar.
4.2	Los invitados se añaden automáticamente a sus contactos.	1. En el menú Personas, seleccione Contactos. 2. La persona a la cual se ha enviado una invitación se añade automáticamente a la lista de contactos.
4.3	En SmartCloud Engage o SmartCloud Connections, los invitados de Patricia pueden unirse a reuniones, realizar encuestas, leer comentarios sobre archivos, crear comunidades y actividades y participar en ellas, y utilizar perfiles para construir redes e incluir a sus propios invitados.	1. Se muestra la página Mi panel de instrumentos de Patricia Cruz. 2. Se muestra una reunión abierta. 3. Se muestra una solicitud de encuesta. 4. Se muestra la página Mis archivos. 5. Se muestra la página de un archivo compartido.
4.4	Cuando Patricia comparte archivos con personas fuera de SmartCloud Engage, automáticamente se les envía una invitación.	1. Se muestra el cuadro de diálogo Compartir archivo, con información para alguien que no sea usuario de SmartCloud. 2. Haga clic en Compartir. 3. Aparece el cuadro de diálogo No se ha compartido contenido. 4. Haga clic en Continuar con las invitaciones. 5. Se abre la página Invitar a usuario invitado. 6. Haga clic en Guardar.
4.5	Cuando comparte un archivo, su invitado recibirá una notificación en su información de noticias.	1. Se muestra la página Mi panel de instrumentos de Alejandra Moreno. 2. Se muestra una notificación debajo de Canal de información de noticias, haciéndole saber que Patricia Cruz ha compartido un archivo con ella. <
4.6	Los invitados que se convierten en contactos de red pueden compartir la misma cantidad de información de perfil que los suscriptores que pagan.	1. Se muestra la página Mi panel de instrumentos de un usuario invitado. 2. Haga clic en el nombre de un contacto de red para abrir su perfil.

Tabla 5: Conclusión

Paso	Leyenda	Acción en pantalla
5.1	This video showed you the power of profiles, the advantages of network contacts, and how you can invite guests to collaborate and meet your business goals. Start building your worldwide network today.	1. Se muestra la página Mi panel de instrumentos. 2. Se muestra el perfil de un contacto de red. 3. En el menú desplegable del nombre de usuario, seleccione Invitar a un usuario. 4. Se muestra la pantalla de conclusión.