外部企業のユーザー (非 IBM Connections Cloud ユーザー) とのファイルの共有は可能ですが、以下の手順と制限があります。
1. IBM Connections Cloud のアカウントを持っていないユーザーとファイルを共有すると、ゲスト・ユーザーとして招待を行えるように以下のメッセージが表示されます。
"次のユーザーはアカウントを持っていないため、コンテンツはこれらのユーザーと共有されませんでした。
これらのユーザーとコンテンツを共有するには、ゲストとして招待してください。"
2. 「招待の開始」 をクリックすると、ゲストユーザーの招待の画面に移動します。
3. IBM Connections Cloud のゲストの招待を行うと、招待されたユーザーに以下の 2 通のメールが送信されます。
4. 1 通目は、IBM Connections Cloud からの招待のメールです。 こちらのメールのリンクよりゲスト・ユーザーとしての登録が可能です。
5. 2 通目は、ファイルの共有に関連するメールです。 こちらのメールのリンクより IBM Connections Cloud へユーザー登録しなくても、ファイルは 1 度のみダウンロードできます。
IBM Connections Cloud でこのファイルを複数回ダウンロードするには、ゲスト・ユーザーとしてログインするか、またはアカウントを購入する必要があります。